Iron Mountain Incorporated hat hat über IDC eine Whitepaper-Studie gesponsert. Erst kürzlich haben sie die Ergebnisse der Studie veröffentlicht und herausgefunden, dass Unternehmen Millionen von Dollar einsparen und generieren könnten, wenn ihre Datenarchive effektiv ausgewertet würden. Diese Erkenntnis betrifft Organisationen jeder Größe. Darüber hinaus können Unternehmen, die ihre Daten richtig nutzen, bis zu 10 Millionen US-Dollar mehr an Einsparungen und Einnahmen generieren.
Iron Mountain Incorporated hat über IDC eine Whitepaper-Studie gesponsert. Erst kürzlich haben sie die Ergebnisse der Studie veröffentlicht und herausgefunden, dass Unternehmen Millionen von Dollar einsparen und generieren könnten, wenn ihre Datenarchive effektiv ausgewertet würden. Diese Erkenntnis betrifft Organisationen jeder Größe. Darüber hinaus können Unternehmen, die ihre Daten richtig nutzen, bis zu 10 Millionen US-Dollar mehr an Einsparungen und Einnahmen generieren.
Die Studie ergab, dass Unternehmen mit klar definierten Datenarchivierungsprozessen durch die Monetarisierung ihrer Archive Kosten senken und Einnahmen generieren können. Allein durch Einsparungen allein gab die Hälfte der befragten Unternehmen an, durch Risikominderung und Vermeidung von Rechtsstreitigkeiten 1 Million US-Dollar oder mehr eingespart zu haben (die oberen 21 % sparten über 10 Millionen US-Dollar). Und 44 % der in der Studie untersuchten Unternehmen senkten ihre Kosten so weit, dass sie 1 Million US-Dollar oder mehr einsparten (18 % sparten über 10 Millionen US-Dollar ein). Die Umsatzzahlen sehen ähnlich aus: 39 % der Unternehmen erwirtschaften 1 Million US-Dollar oder mehr und 15 % erwirtschaften mehr als 10 Millionen US-Dollar (der Durchschnitt liegt bei 7.5 Millionen US-Dollar).
Interessanterweise sind die meisten Unternehmen der Meinung, dass sie die Datenarchive maximieren; 76 % sind davon überzeugt. Damit verbleibt ein ziemlich großer Markt, den Datenarchiv-Analyselösungen erobern können. Darüber hinaus glauben die 24 %, die eine effektivere Nutzung ihres Datenarchivs sehen, dass sie den Wert, den sie derzeit erhalten, um das Zwei- bis Fünffache steigern können. Und die Studie könnte ihnen Recht geben.
Weitere wichtige Erkenntnisse und Empfehlungen:
- Mehr Daten, mehr Probleme: Die meisten Unternehmen unterhalten sechs oder mehr elektronische Archive, in denen eine Reihe strukturierter und unstrukturierter Daten gespeichert sind.
- Der Prozess macht den Meister: 88 % der Unternehmen verfügen nicht über einen einheitlichen Prozess für die Archivierung verschiedener Datentypen, was es schwierig macht, wichtige Informationen zu identifizieren und bei Bedarf darauf zuzugreifen.
- Unternehmen geraten in Panik, wenn sie mit einer Informationsüberflutung konfrontiert werden: Ohne einen klaren Prozess und ohne Druck von oben, Big-Data-Programme umzusetzen, archivieren mehr als 40 % der Unternehmen einfach alles, um zu vermeiden, im Voraus Zeit und Ressourcen zu investieren, um herauszufinden, was wirklich wichtig ist.
- Unklare Archivierungsprozesse machen Daten unbrauchbar: Im Laufe der Zeit sammeln Unternehmen, die alles archivieren, schnell „Datensümpfe“ an, sodass Daten bei Bedarf nur schwer auffindbar sind – im Gegensatz zu den „Data Lakes“, die viele Unternehmen mit einer kristallklaren Datenarchivierungsstrategie für eine schnelle Nutzung anstreben und einfaches Abrufen von Informationen.
- Ernennen Sie einen Chief Data Officer, der das Datenarchiv überwacht und daraus Nutzen zieht. Gleichzeitig arbeiten Sie eng mit den Chief Operating Officers und Chief Information Officers zusammen, um langfristige Geschäfts- und Datenstrategien festzulegen.
- Entwickeln Sie Informationskarten aller Datenquellen und Repositorys (und ihres Werts) im gesamten Unternehmen.
- Implementieren Sie eine ganzheitliche, konsistente Archivierungsstrategie, die Datenaufbewahrungspläne, Anwendungsfälle, den Wert der Daten, die erforderliche Zugänglichkeit und Archivierungskosten berücksichtigt.
- Erwägen Sie die Zusammenarbeit mit einem Drittanbieter mit spezifischem Fachwissen, um Ihre Archivierungslösung zu optimieren und gleichzeitig interne IT-Ressourcen freizusetzen, damit sie sich auf strategischere und innovativere Arbeiten konzentrieren können.
Hauptstandort von Iron Mountain
Das Whitepaper kann hier heruntergeladen werden
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