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Erfolgsgeschichte von StorageReview: Canyon ISD

by Adam Armstrong

Bei StorageReview erwähnen wir häufig große Unternehmen und kleine bis mittlere Märkte, ohne näher darauf einzugehen. Der Grund dafür ist, dass diese Begriffe auf ein breites Spektrum von Unternehmen und Organisationen angewendet werden können. Eine Schule, die definitiv in die SMB-Gruppe passen würde, wäre eine Schule. Für diese Erfolgsgeschichte schauen wir uns den Canyon Independent School District im Texas Panhandle an und wie er im letzten Jahr auf neue Ausrüstung umgestiegen ist. Ein besonderer Gastautor, Michael Keough, hat dieses Stück geschrieben. 


Bei StorageReview erwähnen wir häufig große Unternehmen und kleine bis mittlere Märkte, ohne näher darauf einzugehen. Der Grund dafür ist, dass diese Begriffe auf ein breites Spektrum von Unternehmen und Organisationen angewendet werden können. Eine Schule, die definitiv in die SMB-Gruppe passen würde, wäre eine Schule. Für diese Erfolgsgeschichte schauen wir uns den Canyon Independent School District im Texas Panhandle an und wie er im letzten Jahr auf neue Ausrüstung umgestiegen ist. Ein besonderer Gastautor, Michael Keough, hat dieses Stück geschrieben. 

Canyon ISD ist ein ländlicher, aber schnell wachsender Schulbezirk im Texas Panhandle. Wir haben 15 Schulen und bauen derzeit eine neue Mittelschule, die im August in Betrieb gehen soll. Mit rund 10,000 Studenten und über 1500 Mitarbeitern verfügen wir über ein Wachstumspotenzial von 700 Quadratmeilen, im Gegensatz zu unserem größeren Nachbarn (Amarillo ISD) mit nur 70 Quadratmeilen Wachstumspotenzial. Der Bezirk ist äußerst zukunftsorientiert und legt großen Wert auf die Ausweitung des Lernens außerhalb des Klassenzimmers. Die Vision von Canyon ISD lautet „Empowering Lifelong Success“ und als Distriktmitarbeiter nehmen wir dies sehr ernst.

Im letzten Jahr haben mein Team und ich bei Canyon ISD sehr hart daran gearbeitet, unsere Infrastruktur zu aktualisieren, indem wir komplette Campus-Netzwerke, Desktop-Bereitstellungen und jetzt auch unser Rechenzentrum ersetzt haben.

Ein Großteil unserer Ausrüstung ist zwischen 5 und 15 Jahre alt, daher benötigten wir dringend eine gründliche Auffrischung und einen strukturierten Auffrischungszyklus, um diese Situation in Zukunft zu verhindern. Ich wurde am 1. Januar 2017 eingestellt und die Erneuerung war mein Hauptaugenmerk. Tatsächlich haben wir die OPEX-Kosten für Technologie um Hunderttausende Dollar gesenkt, indem wir:

  • Neuverhandlung von Cisco-Verträgen/Anbietern (Wir sind zu NetSync gewechselt und sie waren unglaublich)
  • Anpassung der SmartNet-Verträge (Rückgang um 28 USD)
  • Neuverhandlung von Microsoft-Verträgen
  • Ersetzen unserer herkömmlichen Server und SANs durch das neue UCS/NetApp (Einsparung von 80 US-Dollar pro Jahr an IBM-Wartungskosten)

Ganz zu schweigen von den Energieeinsparungen, die wir nach der Installation der neuen Server sehen werden. Wir haben derzeit 4 komplett gefüllte Racks mit der IBM-Ausrüstung. Bei 3 dieser Racks handelt es sich um Server- und Rechen-Racks und bei einem vollständigen Rack handelt es sich um Speicher. Die Server werden auf drei UCS-Blades konsolidiert, wodurch auch unsere VM-Lizenzierung (pro CPU) von 1 auf 3 (16 pro Blade) gesenkt wird. Das Rack mit 6/2K-Laufwerken wird auf 10U verschoben NetApp AFF A200 und füllt nur die Hälfte dieser Appliance, bietet aber mehr Speicher und Geschwindigkeit.

Mit unserem IBM-System haben wir jede Nacht inkrementelle Backups auf Band und wöchentlich vollständige Backups durchgeführt. Wir nehmen diese Backups jeden Tag außerhalb des Standorts vor. Mit unserem neuen System verzichten wir vollständig auf Bänder und implementieren eine externe DR mithilfe eines NetApp E2812 (keine Geschäftskontinuität, nur Veeam-Backup), das über eine 10-GbE-Verbindung läuft und an einer unserer weiterführenden Schulen untergebracht ist.

Ich kann nicht genug betonen, was für ein hervorragender Partner NetSync im Prozess unserer Umstellung war. Sie handhaben die Sache mit einem reinen White-Glove-Ansatz, und das war einer der besten Aspekte dieser Entscheidung. Die Ingenieure sind absolut erstklassig!

Wir haben mit Organisationen wie NetSync, Dell, Pantex und Bell Helicopter zusammengearbeitet, um Studenten Möglichkeiten und Technologie auf eine Weise bereitzustellen, die meiner Meinung nach bahnbrechend ist. Einige Beispiele sind:

  • Ich verbinde
    • Bezirksweite Initiative für digitales Lernen. Alle Schüler im Alter von 9 bis 12 Jahren verfügen über ChromeBook-Laptops, die sie tagsüber nutzen und abends mit nach Hause nehmen.
    • Unterstufen haben ChromeBook-Geräte im Klassenzimmer auf COWs (Cart On Wheels)
    • iConnect-Schülerteams an den High Schools leiten unser Programm. Sie reparieren Maschinen, machen Bilder davon, erleichtern den Kundensupport mit anderen Schülern und Mitarbeitern, betreiben eine VR-Einheit in der Bibliothek und unterstützen die Lehrerfortbildungstage, indem sie den Bezirksmitarbeitern tatsächlich Unterricht in Technologie vorbereiten und erteilen.
    • Die Studierenden sind sowohl Google- als auch Dell-Techniker-zertifiziert
  • Codeknacker
    • Eine Schnitzeljagd und Herausforderung zum Knacken/Entschlüsseln von Codes für Oberstufenschüler http://keoflex.com/skynet
  • Fertigungsinitiative
    • Der Bezirk wird mit Bell Helicopter und Pantex zusammenarbeiten, um eine Produktionsinitiative zu starten.
    • Wir glauben, dass ein Schüler umso besser für eine glänzende Zukunft gerüstet ist, je mehr Wahlmöglichkeiten er beim Verlassen der High School hat.
    • Wir möchten, dass der Abschluss wie ein Buffet mit Optionen für jeden Schüler aussieht. Wir fördern daher zwar eine höhere Hochschulbildung, sind aber auch davon überzeugt, dass einige Schüler bessere Chancen haben, sich technischen oder fertigungstechnischen Berufen zu widmen, und wir möchten, dass sie darauf vorbereitet sind.
  • Studenteninterviews
    • Jeder Oberstufenschüler hat vor seinem Abschluss mindestens einmal, in der Regel jedoch zweimal, ein professionelles Vorstellungsgespräch mit einem Mitarbeiter des Distrikts geführt. Wir sehen zu viele Studenten, die ans College kommen und bei ihrem ersten Vorstellungsgespräch schrecklich abschneiden. Deshalb helfen wir ihnen durch den Prozess, bevor er für sie Realität wird.
  • Profi-Praktika
    • Ich persönlich habe 2 Studenten in meinem Büro, die dreimal pro Woche für 3 Stunden am Tag kommen
    • Diese Studenten funktionieren genauso wie einer meiner Mitarbeiter. Tatsächlich habe ich sie an einem Projekt beteiligt, bei dem sie ein bezirksweites Meldesystem für Mobbing und Selbstverletzung programmieren. Das ist ein riesiges Projekt und die Studenten bewältigen 95 % davon.
  • Revolutionäre Technologie
    • Mit unserem neuen Vorstoß „Vision 2020“ erkennt der Bezirk die Notwendigkeit moderner Technologie in einem konsistenten Aktualisierungszyklus an. Wir haben außerdem herausgefunden, dass wir durch eine CAPEX-Investition im Laufe der Zeit enorme Geldbeträge einsparen können. Beispielsweise verfügen wir derzeit über ein Hub-and-Spoke-Leased-Fiber-WAN, forschen aber für das nächste Jahr an einem robusten Dark-Fibre-Ring. Dies wäre mit sehr hohen Investitionskosten verbunden, würde aber im Laufe der 20-jährigen Mietdauer buchstäblich Millionen einsparen. Dasselbe gilt auch für unsere Serverlösung. Wir zahlen über 80 US-Dollar für die Wartung der vorhandenen IBM-Server und über 10 US-Dollar pro Jahr für den Austausch oder das Hinzufügen von Hardware. Indem wir das zusätzliche Geld ausgeben, um das gesamte System zu komplettieren und auf eine konvergente NetApp/Cisco UCS-Lösung umzusteigen, werden wir nicht nur eine enorme Menge an Betriebskosten einsparen, sondern auch die Energiekosten für den Betrieb des Rechenzentrums drastisch senken. Ich halte es für entscheidend, dass wir auf 2,3,5, 10, XNUMX und XNUMX Jahre in der Zukunft blicken und nicht nur den Betrieb am Laufen halten, weil wir jetzt über ein Budget verfügen. Die neue Technologie wird letztendlich unser wiederkehrendes Budget verringern und gleichzeitig eine wesentlich robustere Lösung bieten.

Die Infrastruktur in Schulen ist oft eines der am stärksten unterfinanzierten und am wenigsten sichtbaren Elemente, bis es zu Problemen kommt. Wir hatten das Glück, dass die Netzwerk- und Serverausrüstung acht bis 8 Jahre lang gewartet werden konnte, aber wir haben wirklich unsere Grenzen überschritten. Tatsächlich haben wir bei der Umstellung auf neuere Geräte drei Server und den Cisco Wireless Controller verloren. Dies sagt viel über die Qualität des Cisco-Produkts aus, verdeutlicht aber auch, wie wichtig es ist, starke Aktualisierungszyklen zu implementieren und das Bewusstsein bei Wählern und Entscheidungsträgern frühzeitig zu schärfen.

Canyon-ISD