En StorageReview mencionamos con frecuencia grandes empresas y mercados pequeños y medianos sin dar más detalles sobre ellos. La razón de esto es que estos términos se pueden aplicar a una amplia gama de empresas y organizaciones. Uno que definitivamente encajaría en el grupo SMB sería una escuela. Para esta historia de éxito, observamos el Distrito Escolar Independiente de Canyon en el Panhandle de Texas y cómo han migrado a nuevos equipos durante el último año. Un autor invitado especial, Michael Keough, ha escrito este artículo.
En StorageReview mencionamos con frecuencia grandes empresas y mercados pequeños y medianos sin dar más detalles sobre ellos. La razón de esto es que estos términos se pueden aplicar a una amplia gama de empresas y organizaciones. Uno que definitivamente encajaría en el grupo SMB sería una escuela. Para esta historia de éxito, observamos el Distrito Escolar Independiente de Canyon en el Panhandle de Texas y cómo han migrado a nuevos equipos durante el último año. Un autor invitado especial, Michael Keough, ha escrito este artículo.
Canyon ISD es un distrito escolar rural, pero de rápido crecimiento, en el Panhandle de Texas. Tenemos 15 escuelas y actualmente estamos construyendo una nueva escuela intermedia programada para comenzar en agosto. Con aproximadamente 10,000 estudiantes y más de 1500 empleados, tenemos 700 millas cuadradas de crecimiento potencial en comparación con nuestro vecino más grande (Amarillo ISD) con solo 70 millas cuadradas de crecimiento potencial. El distrito es extremadamente progresista, con un fuerte énfasis en extender el aprendizaje fuera del salón de clases. La declaración de la visión de Canyon ISD es "Empoderar el éxito de por vida" y, como empleados del distrito, nos tomamos esto muy en serio.
Durante el último año en Canyon ISD, mi equipo y yo hemos estado trabajando arduamente para actualizar nuestra infraestructura reemplazando redes completas del campus, implementaciones de escritorio y ahora nuestro centro de datos.
Gran parte de nuestro equipo tiene entre 5 y 15 años, por lo que necesitábamos una actualización sólida y un ciclo de actualización estructurado para evitar esta situación en el futuro. Me contrataron el 1 de enero de 2017 y la actualización ha sido mi enfoque número 1. De hecho, hemos recortado cientos de miles de dólares del costo OPEX de la tecnología al:
- Renegociación de contratos/proveedores de Cisco (nos mudamos a NetSync y han sido increíbles)
- Ajuste de contratos de SmartNet (disminución de $ 28k)
- Renegociación de contratos de Microsoft
- Reemplazo de nuestros servidores tradicionales y SAN con el nuevo UCS/NetApp (ahorro de $80k/año en costos de mantenimiento de IBM)
Esto sin mencionar los ahorros de energía que veremos después de que se instalen los nuevos servidores. Actualmente tenemos 4 racks completamente llenos con el equipo de IBM. 3 de esos bastidores son servidores y cómputo y 1 bastidor completo es almacenamiento. Los servidores se consolidarán en 3 blades UCS, lo que también redujo nuestras licencias de VM (por CPU) de 16 a 6 (2 por blade). El rack de unidades de 10/15K pasará a ser de 2U AFF A200 de NetApp y solo llenará la mitad de ese aparato mientras proporciona más almacenamiento y velocidad.
Con nuestro sistema IBM, hemos estado haciendo copias de seguridad incrementales en cinta todas las noches y copias de seguridad completas semanalmente. Tomamos esas copias de seguridad fuera del sitio todos los días. Con nuestro nuevo sistema, estamos eliminando por completo las cintas e implementando un DR fuera del sitio utilizando un NetApp E2812 (sin continuidad comercial, solo respaldo de Veeam) que se ejecutará a través de una conexión de 10 GbE y se alojará en una de nuestras escuelas secundarias.
No puedo dejar de recalcar lo sobresaliente que ha sido NetSync como socio en el proceso de nuestra conversión. Lo están manejando desde un enfoque de guante blanco completo y ha sido una de las mejores partes de esta decisión. ¡Los ingenieros son absolutamente de primera categoría!
Nos hemos asociado con organizaciones como NetSync, Dell, Pantex y Bell Helicopter para brindar oportunidades y tecnología a los estudiantes de maneras que creo que son innovadoras. Algunos ejemplos incluyen:
- Me conecto
- Iniciativa de aprendizaje digital en todo el distrito. Todos los estudiantes de 9 a 12 tienen computadoras portátiles ChromeBook que usan durante el día y se llevan a casa por la noche.
- Los grados inferiores tienen dispositivos ChromeBook en el salón de clases en COW (carro sobre ruedas)
- Los equipos de estudiantes de iConnect en las escuelas secundarias ejecutan nuestro programa. Reparan máquinas, crean imágenes, facilitan la atención al cliente con otros estudiantes y miembros del personal, administran una unidad de realidad virtual en la biblioteca y ayudan con los días de desarrollo profesional de los maestros al preparar y brindar instrucción sobre tecnología a los miembros del personal del distrito.
- Los estudiantes están certificados como técnicos de Google y Dell
- Descifrador de códigos
- Una búsqueda del tesoro y un desafío de descifrado/descifrado de códigos para estudiantes de secundaria http://keoflex.com/skynet
- iniciativa de fabricación
- El distrito se asociará con Bell Helicopter y Pantex para iniciar una iniciativa de fabricación.
- Creemos que mientras más opciones tenga un estudiante cuando termine la escuela secundaria, mejor equipado estará para un futuro brillante.
- Queremos que la graduación se vea como un buffet de opciones para cada estudiante, por lo que, si bien fomentamos la educación superior en la universidad, también creemos que algunos estudiantes estarán mejor atendidos si buscan actividades técnicas o de fabricación, y queremos que estén preparados para eso.
- Sección de entrevistas estudiantil
- Cada estudiante de secundaria habrá realizado una entrevista profesional con un miembro del personal del Distrito al menos una vez, pero generalmente dos veces antes de la graduación. Vemos demasiados estudiantes que ingresan a la universidad y obtienen resultados horribles en su primera entrevista, por lo que los ayudamos a través del proceso antes de que se convierta en una realidad para ellos.
- Pasantías profesionales
- Personalmente tengo 2 estudiantes en mi oficina que vienen 3 veces a la semana durante 2 horas al día.
- Estos estudiantes funcionan como uno de mis empleados. De hecho, los tengo en un proyecto en el que están programando un sistema de informes de intimidación y autolesiones en todo el distrito. Este es un gran proyecto y los estudiantes están manejando el 95% del mismo.
- Tecnología revolucionaria
- Con nuestro nuevo impulso Visión 2020, el distrito reconoce la necesidad de contar con tecnología moderna en un ciclo de actualización constante. También hemos encontrado que para una inversión CAPEX podemos ahorrar enormes cantidades de dinero con el tiempo. Por ejemplo, actualmente tenemos una WAN de fibra iluminada alquilada Hub and Spoke, pero estamos investigando un anillo de fibra oscura resistente para el próximo año. Este sería un costo CAPEX muy alto, pero literalmente ahorraría millones en el transcurso del arrendamiento de 20 años. Lo mismo ocurre con nuestra solución de servidor. Pagamos más de 80 10 en mantenimiento en los servidores de IBM existentes y más de 2,3,5 10 por año reemplazando o agregando hardware. Al gastar el dinero adicional para montar todo el sistema y pasar a una solución convergente de NetApp/Cisco UCS, no solo ahorraremos una gran cantidad de dinero de OPEX, sino que también reduciremos drásticamente el costo de energía del funcionamiento del centro de datos. Creo que es fundamental que miremos a XNUMX, XNUMX, XNUMX y XNUMX años en el futuro y no solo mantengamos las operaciones en movimiento porque ahora tenemos un presupuesto. En última instancia, la nueva tecnología reducirá nuestro presupuesto recurrente y, al mismo tiempo, proporcionará una solución mucho más robusta.
La infraestructura en las escuelas es a menudo uno de los elementos menos visibles y menos financiados hasta que comienza a tener problemas. Tuvimos la suerte de que los equipos de redes y servidores se mantuvieran entre 8 y 15 años, pero realmente sobrepasamos los límites. De hecho, mientras hacíamos la conversión a equipos más nuevos, perdimos 3 servidores y el controlador inalámbrico de Cisco. Esto dice mucho sobre la calidad del producto de Cisco, pero también destaca la importancia de implementar ciclos de actualización sólidos y generar conciencia entre los integrantes y los tomadores de decisiones con mucha anticipación.
