En StorageReview solemos hablar muy bien del sistema operativo de Synology, DiskStation Manager (DSM). Muchos de nosotros aquí hemos usado o usamos actualmente DSM a nivel profesional o personal. Aunque hemos revisado numerosos dispositivos NAS de Synology, así como algunas de sus aplicaciones (Surveillance Station y Cloud Sync), todavía teníamos que analizar en profundidad el propio sistema operativo. Ahora que Synology ha lanzado una actualización importante de su DSM con 6.0 y versiones posteriores, decidimos analizar más de cerca el sistema operativo, todas sus aplicaciones principales y las actualizaciones que se han presentado.
En StorageReview solemos hablar muy bien del sistema operativo de Synology, DiskStation Manager (DSM). Muchos de nosotros aquí hemos usado o usamos actualmente DSM a nivel profesional o personal. Aunque hemos revisado numerosos dispositivos NAS de Synology, así como algunas de sus aplicaciones (Surveillance Station y Cloud Sync), todavía teníamos que analizar en profundidad el propio sistema operativo. Ahora que Synology ha lanzado una actualización importante de su DSM con 6.0 y versiones posteriores, decidimos analizar más de cerca el sistema operativo, todas sus aplicaciones principales y las actualizaciones que se han presentado.
Synology se fundó en 2000 y comenzó su investigación sobre DSM en 2003. Al año siguiente, la empresa presentó su primer DiskStation (sus dispositivos NAS de escritorio) con DSM. Desde entonces, Synology ha actualizado regularmente su sistema operativo, y las actualizaciones importantes se realizan una o dos veces al año. Todas las actualizaciones han sido gratuitas. DSM es un sistema operativo basado en Linux que se utiliza en todas las unidades DiskStation y RackStation de Synology (RackStations son dispositivos NAS montados en bastidor que suelen tener más potencia informática, memoria y capacidad que sus homólogos de DiskStation).
DSM viene con varias aplicaciones que uno esperaría encontrar en un NAS, incluido el uso compartido de archivos, la copia de seguridad centralizada, el almacenamiento RAID y el almacenamiento virtual. También viene con varias aplicaciones para usuarios domésticos y entusiastas de multimedia, incluidas aplicaciones que catalogan y transmiten medios a varios dispositivos. Synology también ofrece a los usuarios una gran cantidad de aplicaciones móviles gratuitas que permiten un fácil acceso a su NAS dondequiera que haya una conexión a Internet. DSM en sí viene con la compra de un Synology NAS y todas las aplicaciones que se ofrecen en el centro de paquetes también son gratuitas (algunas tienen una tarifa de suscripción de una empresa de terceros).
En actualizaciones recientes de su sistema operativo, Synology revisó y tocó la mayoría de los aspectos de DSM. Synology ha brindado a los usuarios nuevas funciones y, en algunos casos, nuevas interfaces en un esfuerzo por hacer que sus sistemas sean más fáciles de usar, más fáciles de administrar y más seguros.
Funciones multimedia
Uno de los mayores atractivos de DSM es su enfoque en optimizar la experiencia multimedia para los usuarios a través de sus herramientas bien diseñadas y fáciles de usar (pero poderosas). Las cosas solo mejoran con la versión 6.0 y posteriores.
Estación de video
Con un nuevo esquema de color negro y rojo, Video Station de Synology proporciona herramientas para administrar y ver películas, programas de televisión y videos domésticos almacenados en DiskStations, y permite a los usuarios transmitir a otros dispositivos, como computadoras, teléfonos inteligentes, reproductores multimedia y televisores. A partir de la versión 6.0 y posteriores, Synology ha agregado funciones aún más intuitivas, incluida una nueva interfaz optimizada para ver y administrar colecciones de videos. Los usuarios ahora podrán ver las películas agregadas recientemente con las calificaciones más altas en el banner superior de la página de inicio, lo que permite una fácil selección de las mejores películas.
Synology también agregó la función de cola de transcodificación fuera de línea, que permite a los usuarios monitorear fácilmente el estado de transcodificación de Video Station. Los usuarios pueden iniciar el proceso de transcodificación de forma remota a través de un teléfono inteligente o un navegador web, y luego descargar el archivo a dispositivos móviles para poder verlo sin conexión a Internet.
Además, DSM 6.x ahora tiene botones intuitivos en pantalla, lo que permite a los usuarios agregar o reproducir videos con un solo clic del mouse. Las bibliotecas también se pueden personalizar a través del panel izquierdo para Video Station y DS video.
Estación de audio
Otra potente característica multimedia que tiene DSM es su Audio Station. Al igual que Video Station, Audio Station permite a los usuarios crear bibliotecas personales de sus archivos de audio, como música o audiolibros. Si bien hay muchas formas de transmitir música o descargar música y mantenerla en la nube del usuario, muchas personas todavía tienen grandes cantidades de música en la colección que pueden convertir fácilmente en copias digitales y almacenar en su NAS.
Para abordar esto, Audio Station permite a los usuarios transmitir su música a través de la GUI de Synology o conectarse a varios otros dispositivos, como la mayoría de los dispositivos Apple, a través de Airplay y dispositivos DLNA, como Xbox One. Con la conexión rápida y las aplicaciones móviles, los usuarios pueden transmitir fácilmente su biblioteca de música desde cualquier lugar con conexión a Internet. El diseño del paquete es similar al de la mayoría de las aplicaciones de música.
En la pantalla principal, los usuarios pueden fijar sus artistas o álbumes favoritos y hay una lista de géneros recomendados debajo de los pines. El usuario también tiene la opción de elegir qué servidor de medios usar (puede elegir uno integrado de Synology o puede descargar algo como Plex). Debajo de esto está la categoría Mi música con varias subcategorías que son típicas de las aplicaciones de música, como: Toda la música, Por carpeta (si los usuarios tienen música en otras carpetas o han transferido la música con otros archivos), Por álbum, Por artista, por compositor y por género. Audio Station puede tomar los metadatos y usarlos para ordenar automáticamente la música. Sin embargo, si faltan los datos, debe hacerse manualmente. La siguiente categoría es Lista de reproducción, que permite a los usuarios crear su propia lista de reproducción o hacer que se cree una lista generada aleatoriamente para escuchar. Por último, hay una categoría de radio por Internet en la que los usuarios pueden escuchar la radio por Internet agregando la URL y reproduciendo canciones a través de altavoces USB o Bluetooth conectados a un Synology NAS.
Además, Synology ha lanzado varias aplicaciones móviles para dispositivos iOS, Android y Windows, para que los usuarios puedan conectarse a su DiskStation dondequiera que tengan acceso a Internet.
Una aplicación relacionada, pero ligeramente diferente, es el servidor de iTunes. Para los usuarios de Mac, o aquellos que usan su PC con Windows para administrar su cuenta de iTunes, el servidor de iTunes les permite a los usuarios reproducir sus medios en iTunes seleccionándolos del menú desplegable en su biblioteca. Si bien esta función es un buen complemento para iTunes, solo funciona a través de LAN y, de todos modos, en un caso, si hay una interrupción en Internet, el lugar se pierde. Si bien esto no es terrible con la música, hace que los audiolibros sean difíciles de encontrar de nuevo. No hay soporte de aplicaciones móviles para el servidor de iTunes.
Photo Station
Photo Station permite a los usuarios centralizar toda su biblioteca de fotos y les brinda una forma de compartir y acceder fácilmente a sus fotos desde cualquier lugar utilizando la aplicación móvil DS Photo, la última de las cuales es compatible con Chromecast y otros dispositivos DLNA. Synology también ha implementado funciones para brindar a los profesionales una forma de recopilar comentarios de sus clientes.
Los usuarios también pueden crear enlaces para compartir archivos (similares a Google Drive), que se pueden enviar a amigos, clientes y otras personas para descargarlos fácilmente directamente desde Synology DiskStation NAS. Si un usuario comparte un álbum con alguien, esa persona puede ver las fotos que se agregan con el tiempo. Además, Synology hace que compartir en las redes sociales (p. ej., Facebook, Álbumes web de Picasa, Twitter y YouTube) sea fácil con unos pocos clics.
Aquellos que tienen una gran cantidad de fotos para organizar pueden crear categorías para agrupar álbumes relacionados. Por ejemplo, los usuarios pueden crear una categoría de álbumes denominada "Enero de 2017 - Clientes" o "Visitas a la ciudad de Nueva York" y colocar todos los álbumes relevantes en las categorías respectivas. Para hacer esto, el usuario puede simplemente hacer clic en + en el panel izquierdo para crear una nueva categoría y seleccionar y anclar álbumes, o hacer clic en la pestaña Acción de un álbum para anclarlo a una categoría existente.
DSM 6.x también trajo nuevas actualizaciones a Photo Station, incluida la capacidad de agregar miniaturas personalizables con marcas de agua en sus fotografías, para que los usuarios puedan indicar la propiedad y evitar que otros usen su trabajo sin la referencia adecuada.
Photo Station ahora se integra con las aplicaciones WordPress, Joomla y Drupal CMS mediante un complemento, lo que permite a los usuarios agregar fácilmente sus fotos o álbumes desde Photo Station a su CMS.
Gestión de archivos
DSM también ofrece formas eficientes de administrar archivos y carpetas a través de File Station, una herramienta de administración de archivos fácil de usar que brinda a los usuarios acceso a las carpetas de Synology NAS mediante sus navegadores web. Los usuarios pueden hacer cosas como modificar estructuras de archivos, leer y mover archivos, buscar archivos o carpetas, montar unidades virtuales y montar carpetas remotas.
La apariencia de File Station es similar a la que vería con cualquier interfaz de administración de archivos: una lista detallada de carpetas en el panel izquierdo (las carpetas compartidas y sus subcarpetas se enumeran arriba de las carpetas en su computadora local), con la archivos y subcarpetas que se muestran en el panel derecho. En la parte superior de las ventanas de File Station se encuentran los botones Atrás, Adelante y Actualizar, la barra de navegación y el campo de búsqueda. A continuación, se muestran varios botones con una cantidad considerable de funcionalidad procesable, que incluyen: Cargar, que ofrece varias formas de cargar archivos y carpetas desde computadoras locales al Synology NAS; Crear, que permite a los usuarios crear carpetas compartidas y no compartidas; Acción, que permite a los usuarios hacer cosas como descargar, cargar, copiar, mover, renombrar, eliminar, extraer y comprimir archivos o carpetas; Herramientas, que permite a los usuarios montar/desmontar carpetas remotas y unidades virtuales, así como configurar conexiones remotas; y Configuración, que es donde los usuarios pueden configurar los ajustes generales, habilitar los registros de File Station, montar carpetas remotas o unidades virtuales, otorgar permisos y establecer límites de velocidad para controlar el uso de ancho de banda de transferencia de archivos de DSM para la transferencia de archivos de DSM.
Con la versión 6.x de DSM, también se han agregado funciones adicionales y actualizadas a File Station.
Para complementar la función de enlaces de archivos compartidos, los usuarios ahora pueden crear solicitudes de archivos si necesitan adquirir archivos grandes de alguien. Además, las empresas pueden personalizar el fondo de los enlaces compartidos, lo que les permite aprovechar los beneficios de una imagen de marca consistente. Ambas funcionalidades nuevas funcionan a la perfección.
Estación de notas
Otra aplicación importante de DSM es Note Station, que permite a los usuarios escribir, ver, administrar y compartir notas detalladas. Note Station es fácil de usar y ofrece funciones como edición de texto enriquecido, incrustación de medios, archivos adjuntos y mucho más.
La aplicación Note Station también presenta formas útiles de organizar notas, una ventaja para los profesionales con agendas ocupadas. Esto incluye la capacidad de destacar o comentar tareas importantes, agregar subtareas, establecer una prioridad y fecha de vencimiento para cada tarea y agregar recordatorios en fechas y horas específicas. Los usuarios también pueden agregar mucha personalización a sus notas a través de imágenes, fuentes, colores, tablas y gráficos.
Los usuarios también podrán llevar sus listas de tareas sobre la marcha, ya que Note Station de DSM se puede sincronizar con dispositivos móviles. La aplicación también se puede instalar desde Chrome Web Store de Google, que permite editar incluso cuando los usuarios están desconectados de su red NAS.
Junto con Synology Web Clipper, los usuarios pueden tomar fácilmente una instantánea rápida del contenido web y luego acceder a él a través de Note Station. Esto es particularmente útil con los artículos web que pueden estar activos solo por un corto período de tiempo, ya que esencialmente crea una copia de la página en Note Station. También ofrece una función de búsqueda para que los usuarios puedan localizar el contenido que necesitan.
Protección de Datos
Para ayudar a reducir el riesgo de pérdida de datos, DSM 6.x ha agregado la función de replicación de instantáneas, que ofrece "protección de datos casi continua" y replicación de sitios múltiples para mayor protección. Synology indica que las instantáneas ocupan solo un espacio de almacenamiento marginal y no afectan al rendimiento. La replicación de instantáneas es para carpetas compartidas y LUN iSCSI (el NAS que se muestra arriba no tiene ninguno).
DSM 6.x también mejoró el paquete Hyper Backup de Synology, ya que ahora cuenta con copias de seguridad de varias versiones para todos los tipos de destino, incluidas nubes públicas, otros dispositivos Synology NAS y servidores rsync remotos, así como la copia de seguridad de un iSCSI LUN en un dispositivo de almacenamiento externo. .
Nube y sincronización de archivos
Con Cloud Station Suite, los usuarios pueden sincronizar datos entre computadoras, teléfonos inteligentes y otras Synology DiskStations; los cambios se actualizarán automáticamente en otros dispositivos. Los usuarios también pueden crear su propia nube privada para acceder fácilmente a sus archivos en cualquier momento y desde cualquier lugar. Para una mirada bastante profunda a Cloud Station, puede encontrar nuestra revisión aquí.
Alta disponibilidad
Minimizar el tiempo de inactividad también es un objetivo de DSM a través de la avanzada tecnología Synology High Availability (SHA). Con SHA, los usuarios tendrán la tranquilidad de que sus servicios permanecerán en línea si un servidor activo falla. Lo hace combinando un servidor activo y uno pasivo en un solo clúster, el último siempre reflejado en el primero, lo que significa que cada vez que el servidor activo funciona mal y se cae, el servidor pasivo se hace cargo automáticamente.
Otras actualizaciones
Aquí hay algunas otras características nuevas y útiles agregadas con 6.0 y más allá:
- Una función de búsqueda de contenido completo, que brinda a los usuarios la capacidad de buscar en el contenido o los metadatos utilizando más de 700 tipos de archivos.
- Un nuevo visor de documentos, una útil herramienta de vista previa que permite a los usuarios ver documentos sin tener que descargarlos y abrirlos con Microsoft Office o iWork.
- La capacidad de editar archivos de texto sin formato directamente en el NAS con su editor de texto.
- Una función de chat que permite a los usuarios usar una configuración similar a chatear en plataformas móviles como iMessages. El chat y los mensajes de texto se están convirtiendo lentamente en el método de comunicación preferido en varias empresas (incluida la nuestra). El chat de Synology permite que estos mensajes permanezcan seguros y se guarden. También hay un par de otras características interesantes, como agregar hashtags para que ciertos elementos sean más fáciles de buscar.
- Una función de búsqueda universal que permite a los usuarios buscar todos los archivos (a los que tienen acceso), independientemente de dónde se encuentren en el sistema. Los usuarios pueden incluso buscar Note Station y Office.
- Un programa de procesador de texto (Synology Office ya tenía un programa de hoja de cálculo), que permitía la colaboración dentro de la oficina en formatos de documentos familiares (similar a la forma en que funcionan Google Docs y Sheets) mientras se mantiene todo dentro del sistema para un mayor control.
Conclusión
El DSM de Synology es uno de los sistemas operativos NAS más fáciles de usar que se pueden encontrar. Además de su facilidad general de uso y administración, es extremadamente completo. Synology incluye DSM con suficientes funciones para que un entusiasta de los medios, hasta una mediana empresa con necesidades de vigilancia, pueda usarlo. Antes de la actualización 6.0, el sistema operativo ya era un producto maravilloso y Synology simplemente tomó lo que funcionaba y lo mejoró. Si bien todas las características de DSM no están bien definidas, la curva de aprendizaje en la mayoría es pequeña. Los usuarios que tienen la más mínima familiaridad con cualquiera de los programas ofrecidos (por ejemplo, si uno está familiarizado con un producto de transmisión de video, Video Station es bastante fácil de entender), fácilmente podrán aprender a usarlos todos. Si hay alguna confusión, Synology ofrece un foro gratuito con consejos útiles más que suficientes.
Los paquetes multimedia son fáciles de usar y solo tienen una pequeña curva de aprendizaje. Después de solo uno o dos días de uso, se sentirá como si el usuario hubiera estado usando los programas durante algún tiempo. Los paquetes multimedia tienen enormes beneficios, como la capacidad de almacenar y compartir grandes cantidades de fotos, música y videos. Esto ahorra espacio en los dispositivos móviles donde los usuarios pueden acceder a cualquier medio que elijan tan rápido como lo permita la conexión en ambos extremos. Si bien esto hace que almacenar y consumir medios sea más fácil que pagar una tarifa de suscripción, existen algunos inconvenientes.
Audio Station se parece a los servicios de música más populares, pero tiene algunos errores. Al usar "Buscar información de álbumes en Internet", el paquete puede tomar la información incorrecta y eliminar algunas canciones. Encontré esto particularmente agravante ya que mi colección de música es vasta y ecléctica y en su mayoría ha sido digitalizada. Completar manualmente la información del álbum todavía parece ser la apuesta más segura para aquellos preocupados por perder contenido. Con la aplicación móvil, hay algunas ocasiones en las que toma un momento ponerse en marcha, pero una vez que está activada, es tan fácil como usar iTunes para reproducir música.
Video Station a veces también tiene problemas para diferenciar cómo se categorizan los conjuntos de cajas grandes si difieren de la información de origen de la que se extrae. Al cargar el programa de televisión Futurama desde sus lanzamientos en DVD originales en Video Station, con frecuencia confundía qué episodio había en cada temporada (aunque los inusuales y múltiples lanzamientos, cancelaciones y saltos de red de este programa en particular pueden haberlo hecho más difícil). He notado que cuando se usa la conexión rápida, hay serios retrasos al reproducir una película, incluso si hay Internet rápido en ambos extremos; aunque una vez que comienza la película, normalmente no tiene problemas de almacenamiento en búfer.
De los paquetes multimedia, Photo Station ofrece la mayor cantidad de beneficios con la menor cantidad de inconvenientes. Funciona tan fácil como cabría esperar. Aquí, la posibilidad de perder contenido es probablemente la más baja (o ocurriría al transferir los archivos incorrectamente usando File Station). En un mundo donde las fotos pueden llenar rápidamente los dispositivos móviles, es bueno tener un servicio sin suscripción para transferir fotos y videos y poder recuperarlos fácilmente a través de la aplicación móvil para verlos o compartirlos. Los editores integrados dejan mucho que desear. Sin embargo, si un usuario quisiera hacer una edición seria, podría descargar fácilmente la imagen en la computadora o dispositivo móvil de su elección con el software de edición y hacerlo allí.
En cuanto a la gestión de archivos, Synology vuelve a tomar el camino de la simplicidad. Los usuarios pueden acceder a File Station a través de un navegador web o mediante una aplicación móvil (DS File). Los archivos se pueden arrastrar y soltar en File Station (o cargar desde un archivo a través de la pestaña Cargar). Los usuarios pueden colocar fácilmente los archivos en la carpeta adecuada o crear una carpeta compartida a la que puedan acceder varios usuarios. También tienen la opción de descargar archivos en varios dispositivos de usuarios finales, así como configurar permisos de descarga para controlar mejor los documentos confidenciales.
Para la protección de datos, Synology ofrece un puñado de servicios que incluyen Snapshot Replication y su Hyper Backup. Ambos paquetes son fáciles de configurar y usar, ya que solo toma unos minutos para cada uno. La replicación de instantáneas puede tomar hasta 1024 instantáneas por carpeta o 65,536 XNUMX por sistema. Hyper Backup permite a los usuarios ajustar su configuración de copia de seguridad con múltiples opciones.
Con todo lo anterior que enumeramos, solo estamos rascando la superficie al observar algunos de los paquetes más comunes. Synology ofrece más de 50 paquetes nativos del NAS y más de 55 paquetes de terceros. Si bien hay muchas otras características para repasar, está más allá del alcance de una sola revisión. Synology intenta proporcionar un servicio para casi todas las necesidades relacionadas con NAS y anticiparse a las necesidades futuras a medida que las empresas crecen, o cuando las empresas crecen fuera del hogar y se convierten en oficinas más grandes.
Ventajas
- El mismo sistema operativo del cliente a la empresa eliminando la curva de aprendizaje
- Diseño y operaciones súper fáciles de usar
- Excelentes aplicaciones multimedia
- Buen conjunto de aplicaciones móviles
- Lanzamiento constante de nuevas mejoras
Contras
- Algunas funciones no son necesarias para organizaciones más pequeñas/grandes
- Problemas técnicos aquí y allá, pero se mejoran mensualmente
Lo más importante es...
Synology DSM 6.x ofrece toneladas de funciones que abordan la mayoría de las inquietudes (o al menos las inquietudes más comunes) que surgen en el día a día de los negocios. El sistema operativo también ofrece un buen conjunto de paquetes multimedia y aplicaciones móviles para usuarios domésticos y profesionales creativos. Es fácil de usar, gratuito con la compra de una aplicación de Synology y ofrece funciones para la mayoría de los usuarios.
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