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Exemple de réussite de StorageReview : Canyon ISD

by Adam Armstrong

Chez StorageReview, nous mentionnons fréquemment les grandes entreprises et les marchés des petites et moyennes entreprises sans vraiment les détailler. La raison en est que ces termes peuvent être appliqués à un large éventail d'entreprises et d'organisations. Celui qui s'intégrerait certainement dans le groupe SMB serait une école. Pour cette réussite, nous examinons le district scolaire indépendant de Canyon dans le Texas Panhandle et comment ils ont migré vers de nouveaux équipements au cours de la dernière année. Un auteur invité spécial, Michael Keough, a écrit cet article. 


Chez StorageReview, nous mentionnons fréquemment les grandes entreprises et les marchés des petites et moyennes entreprises sans vraiment les détailler. La raison en est que ces termes peuvent être appliqués à un large éventail d'entreprises et d'organisations. Celui qui s'intégrerait certainement dans le groupe SMB serait une école. Pour cette réussite, nous examinons le district scolaire indépendant de Canyon dans le Texas Panhandle et comment ils ont migré vers de nouveaux équipements au cours de la dernière année. Un auteur invité spécial, Michael Keough, a écrit cet article. 

Canyon ISD est un district scolaire rural, mais en croissance rapide, situé dans le Texas Panhandle. Nous avons 15 écoles et construisons actuellement une nouvelle école intermédiaire dont la mise en service est prévue en août. Avec environ 10,000 1500 étudiants et plus de 700 70 employés, nous avons XNUMX miles carrés de potentiel de croissance par opposition à notre plus grand voisin (Amarillo ISD) avec seulement XNUMX miles carrés de potentiel de croissance. Le district est extrêmement avant-gardiste, avec un fort accent sur l'extension de l'apprentissage en dehors de la salle de classe. L'énoncé de vision de Canyon ISD est "Empowering Lifelong Success" et en tant qu'employés du district, nous prenons cela très au sérieux.

Au cours de la dernière année à Canyon ISD, mon équipe et moi avons travaillé très dur pour mettre à jour notre infrastructure en remplaçant des réseaux de campus entiers, des déploiements de postes de travail et maintenant notre centre de données.

Une grande partie de notre équipement a entre 5 et 15 ans, nous avions donc grandement besoin d'un rafraîchissement solide et d'un cycle de rafraîchissement structuré afin d'éviter cette situation à l'avenir. J'ai été embauché le 1er janvier 2017, et le rafraîchissement a été mon objectif numéro 1. En fait, nous avons réduit de centaines de milliers de dollars le coût OPEX de la technologie en :

  • Renégociation des contrats/fournisseurs Cisco (nous sommes passés à NetSync et ils ont été incroyables)
  • Ajustement des contrats SmartNet (diminution de 28 XNUMX $)
  • Renégociation des contrats Microsoft
  • Remplacement de nos serveurs et SAN traditionnels par le nouveau UCS/NetApp (économie de 80 XNUMX $/an en coûts de maintenance IBM)

Sans parler des économies d'énergie que nous verrons après l'installation des nouveaux serveurs. Nous avons actuellement 4 racks complètement pleins avec l'équipement IBM. 3 de ces racks sont le serveur et le calcul et 1 rack complet est le stockage. Les serveurs seront consolidés en 3 lames UCS, ce qui a également réduit nos licences VM (par processeur) de 16 à 6 (2 par lame). Le rack de disques 10/15K passera à un 2U NetApp AFF A200 et ne remplira que la moitié de cet appareil tout en offrant plus de stockage et de vitesse.

Avec notre système IBM, nous effectuons des sauvegardes incrémentielles sur bande la nuit et des sauvegardes complètes hebdomadaires. Nous emportons ces sauvegardes hors site tous les jours. Avec notre nouveau système, nous supprimons complètement les bandes et implémentons un DR hors site à l'aide d'un NetApp E2812 (pas de continuité d'activité, juste une sauvegarde Veeam) qui fonctionnera sur une connexion 10GbE et sera hébergé dans l'un de nos lycées.

Je ne saurais trop insister sur le fait que NetSync, un partenaire exceptionnel, a été dans le processus de notre conversion. Ils le gèrent à partir d'une approche complète de gants blancs et cela a été l'une des meilleures parties de cette décision. Les ingénieurs sont absolument au top !

Nous nous sommes associés à des organisations telles que NetSync, Dell, Pantex et Bell Helicopter pour offrir aux étudiants des opportunités et des technologies d'une manière qui, à mon avis, est révolutionnaire. Voici quelques exemples :

  • Je connecte
    • Initiative d'apprentissage numérique à l'échelle du district. Tous les élèves de 9 à 12 ans disposent d'ordinateurs portables ChromeBook qu'ils utilisent pendant la journée et qu'ils emportent chez eux le soir.
    • Les classes inférieures ont des appareils ChromeBook dans la salle de classe sur COWs (Cart On Wheels)
    • Les équipes d'étudiants iConnect dans les lycées gèrent notre programme. Ils réparent les machines, les imagent, facilitent le support client avec d'autres étudiants et membres du personnel, gèrent une unité de réalité virtuelle dans la bibliothèque et participent aux journées de développement professionnel des enseignants en préparant et en dispensant des instructions sur la technologie aux membres du personnel du district.
    • Les étudiants sont certifiés Google et Dell Technician
  • Décrypteur
    • Une chasse au trésor et un challenge de décryptage/déchiffrement de code pour les lycéens http://keoflex.com/skynet
  • Initiative de fabrication
    • Le district s'associera à Bell Helicopter et Pantex pour lancer une initiative de fabrication.
    • Nous pensons que plus un élève a de choix lorsqu'il quitte l'école secondaire, mieux il est équipé pour un avenir radieux.
    • Nous voulons que l'obtention du diplôme ressemble à un buffet d'options pour chaque étudiant. Alors que nous encourageons l'enseignement supérieur au collège, nous pensons également que certains étudiants seront mieux servis en poursuivant des activités techniques ou de fabrication, et nous voulons qu'ils soient préparés à cela.
  • Entrevues d'étudiants
    • Chaque élève du secondaire aura mené un entretien professionnel avec un membre du personnel du district au moins une fois, mais généralement deux fois avant l'obtention du diplôme. Nous voyons trop d'étudiants qui entrent à l'université et réussissent horriblement lors de leur premier entretien, nous les aidons donc tout au long du processus avant que cela ne devienne une réalité pour eux.
  • Stages Pro
    • J'ai personnellement 2 étudiants dans mon bureau qui viennent 3 fois par semaine à raison de 2 heures par jour
    • Ces étudiants fonctionnent exactement comme un de mes employés. En fait, je les ai sur un projet où ils programment un système de signalement d'intimidation et d'automutilation à l'échelle du district. Il s'agit d'un projet énorme et les étudiants en gèrent 95 %.
  • Technologie révolutionnaire
    • Avec notre nouvelle poussée Vision 2020, le district reconnaît la nécessité de disposer d'une technologie moderne dans un cycle de rafraîchissement cohérent. Nous avons également constaté que pour un investissement CAPEX, nous pouvons économiser d'énormes sommes d'argent au fil du temps. Par exemple, nous avons actuellement un WAN à fibre optique loué Hub and Spoke, mais nous recherchons un anneau de fibre noire résilient pour l'année prochaine. Ce serait un coût CAPEX très élevé, mais cela permettrait littéralement d'économiser des millions sur la durée du bail de 20 ans. Il en va de même avec notre solution serveur. Nous payons plus de 80 10 en maintenance sur les serveurs IBM existants et plus de 2,3,5 10 par an en remplacement ou en ajout de matériel. En dépensant l'argent supplémentaire pour transporter l'ensemble du système et passer à une solution convergée NetApp / Cisco UCS, nous économiserons non seulement une énorme somme d'argent sur l'OPEX, mais réduirons également considérablement le coût énergétique de l'exploitation du centre de données. Je crois qu'il est essentiel que nous nous tournions vers XNUMX, XNUMX, XNUMX et XNUMX ans et que nous ne nous contentions pas de continuer les opérations parce que nous avons un budget maintenant. La nouvelle technologie réduira finalement notre budget récurrent tout en offrant une solution beaucoup plus robuste.

L'infrastructure dans les écoles est souvent l'un des éléments les moins financés et les moins visibles jusqu'à ce qu'elle commence à avoir des problèmes. Nous avons eu la chance d'avoir des équipements réseau et serveur entretenus pendant 8 à 15 ans, mais nous avons vraiment repoussé les limites. En fait, lors de la conversion vers des équipements plus récents, nous avons perdu 3 serveurs et le contrôleur sans fil Cisco. Cela en dit long sur la qualité du produit de Cisco, mais souligne également l'importance de mettre en œuvre des cycles de rafraîchissement solides et de sensibiliser les électeurs et les décideurs bien à l'avance.

Canyon DSI