Gartner stima che l'83% dei progetti di migrazione dei dati fallisce o supera i budget e le pianificazioni. Ciò è probabilmente dovuto al fatto che molte aziende operano ancora senza l’ausilio di software di migrazione dedicati. Cercare di affrontare una migrazione NAS (Network-Attached Storage) con strumenti obsoleti e incompetenti significa:
Gartner stima che l'83% dei progetti di migrazione dei dati fallisce o supera i budget e le pianificazioni. Ciò è probabilmente dovuto al fatto che molte aziende operano ancora senza l’ausilio di software di migrazione dedicati. Cercare di affrontare una migrazione NAS (Network-Attached Storage) con strumenti obsoleti e incompetenti significa:
- Costo elevato del personale sia interno che esterno
- Aumento del rischio in tutti gli aspetti del progetto, dall'integrità dei dati alla reputazione del team di migrazione
- Aumento del numero di eventi di commutazione con durate di interruzione estese
- Interruzione dell'attività
- Mancanza di reporting e governance adeguati
- Personale qualificato distratto dalle migrazioni invece di lavorare su iniziative strategiche
Tutte queste sfide possono essere evitate o mitigate in modo significativo seguendo un solido processo di migrazione.
Avendo a che fare con migrazioni NAS complesse negli ultimi dieci anni, è diventato chiaro che esistono cinque passaggi per ottenere una migrazione NAS rapida e accurata.
Passaggio 1: pianificazione e scoperta
Ti è mai capitato di arrivare a pagina 5 di un manuale di istruzioni IKEA e scoprire di aver rimontato tutto al contrario? O meglio ancora, ti manca una vite? Col senno di poi: il primo passo per mettere insieme quella nuova scrivania da ufficio avrebbe dovuto essere quello di contare i pezzi e leggere le istruzioni prima avvitando qualcosa al suo posto. Conoscere gli strumenti con cui stai lavorando e come vuoi che sia il prodotto finale è fondamentale. Altrimenti, è un mal di testa garantito. Lo stesso vale per l'avvio di una migrazione NAS. Conoscere in anticipo il tipo di contenuto nel sistema di origine e la composizione dei dati è estremamente importante per prevenire errori di migrazione.
Prima di iniziare una migrazione NAS, fai domande iniziali per sapere con cosa stai lavorando:
- Quali dati devono effettivamente essere migrati: tutto, oppure è possibile ritirare alcuni dei dati più vecchi che nessuno ha toccato negli ultimi sette anni?
- Migrerai su un collegamento LAN o WAN? E quanto sono veloci i collegamenti?
- Quanti dati ci sono e qual è la loro composizione?
- Dimensioni (questo è importante in quanto può influire drasticamente sulle prestazioni di migrazione)?
- NFS e/o SMB o protocollo misto?
- Quali applicazioni e gruppi di applicazioni saranno interessati?
- I dati devono essere migrati in un ordine specifico o in parallelo?
- Quanto tempo richiederà la migrazione complessiva?
- Quanto tempo durerà il passaggio definitivo al nuovo sistema?
- Tutta la capacità verrà trasferita in una volta o in più fasi?
- Qual è la tolleranza alle interruzioni per il cutover finale?
- Qual è l'impatto sul business di ritardare gli sforzi di migrazione rispetto all'impatto sui costi di lasciare i vecchi dispositivi sul pavimento?
- Chi eseguirà la migrazione e quale metodo utilizzerà?
Per eseguire una migrazione NAS senza soluzione di continuità e consentire agli amministratori IT di pianificare bene, avrai bisogno di questa visione approfondita dei dati e degli utenti attuali. Lo strumento di migrazione NAS che preferisci dovrebbe fornire informazioni dettagliate sul sistema di archiviazione di origine estraendo metadati, che spiegheranno quando un file è stato archiviato, da chi e quando è stato effettuato l'ultimo accesso. Inoltre, dovrebbe prendere in considerazione la capacità per file, directory, per utente, per ora di creazione, per ora di modifica o utilizzo storico. Dovrai analizzare tutti questi dati per orientare meglio il tuo approccio alla migrazione NAS.
Passaggio 2: prima scansione e copia
È qui che la penna incontra per la prima volta la carta. Avrai bisogno di un software di livello aziendale che ti consenta di migrare file o dati di oggetti tra piattaforme di archiviazione. Per iniziare, il set iniziale di dati viene spostato dall'origine (mantenendolo sincronizzato) al NAS di destinazione. La prima scansione rileverà i dati che devono essere migrati e la prima copia copierà i percorsi di migrazione nella destinazione.
Alcune aziende utilizzano ancora le pianificazioni del sistema operativo per ogni singolo host di copia, determinando un carico di lavoro sbilanciato tra i server. Per creare meno sporgenza, implementa un moderno software di migrazione che definisca graficamente le policy di migrazione in modo da poter dettare quali contenuti vengono copiati tra l'origine e la destinazione, la frequenza con cui tali contenuti vengono risincronizzati e un unico pannello di controllo per un facile monitoraggio e gestione.
Passaggio 3: stato stazionario
Ora che i primi file sono stati scansionati e copiati dal NAS di origine al NAS di destinazione, è il momento di passare alla fase successiva del processo di migrazione noto come Steady State. Lo stato stazionario fornisce un mirroring continuo dei dati sui sistemi di origine e di destinazione. Qui, il tuo team elaborerà i dettagli aziendali e le decisioni sui tempi relativi al reindirizzamento delle applicazioni e degli utenti finali al nuovo sistema. È inoltre importante risolvere eventuali errori che si verificano durante la copia dei dati durante lo stato stazionario. Gli errori non sono rari e ti aiuteranno a identificare i dati che non verranno copiati correttamente in modo da poter intraprendere azioni correttive, se necessario. Ad esempio, potresti cercare conflitti di set di caratteri e l'impossibilità di accedere a un file nel sistema di origine. Risolvere questo problema prima del passaggio definitivo è, ovviamente, imperativo.
Durante questa fase, dovresti anche considerare una prova della fase finale del passaggio per avere una buona idea se dovresti o meno tagliare tutto in una volta o pianificare di operare per fasi. Fare una previsione di tutto ciò ti consentirà di determinare quanto tempo richiederà il passaggio definitivo, di cui parleremo nel passaggio successivo.
Passaggio 4: taglio finale
Ora è il momento di trasferire i tuoi dati nel nuovo sistema. L'intenzione del montaggio finale è catturare contro tutti i File. Ciò avviene eseguendo innanzitutto la scansione dei dati di origine e di destinazione per determinare cosa deve essere spostato nella fase finale, inclusi eventuali dati che potrebbero essere stati esclusi nei tentativi precedenti. Prima di iniziare questo processo, assicurati che le impostazioni per il tuo sistema preferito siano configurate per limitare l'accesso degli utenti finali ai dati di origine in modo che non si verifichino modifiche all'origine che non si verifichino anche ai dati di destinazione. In alcuni sistemi, l'impostazione delle condivisioni e delle esportazioni sull'origine può essere impostata su "Sola lettura" direttamente nello strumento di migrazione. Per altri sistemi, ti consigliamo di pianificare il tempo per eseguire questa operazione tramite uno script o manualmente. Una volta eseguita la copia finale, vorrai creare le condivisioni SMB e/o le esportazioni NFS sulla destinazione e farle leggere e/o scrivere a seconda di ciò che esisteva nel sistema di origine.
Passaggio 5: post migrazione
Ora che hai finalmente girato la scrivania IKEA che hai assemblato con cura, è il momento di aggiungere un po' di peso per assicurarti che sia robusta e stabile. Innanzitutto, consiglio di eseguire alcuni rapidi test di convalida che esaminino i file, i permessi dei file e i diritti di accesso di condivisione/esportazione sul sistema di destinazione. Chiedere ai proprietari delle applicazioni e anche ad alcuni utenti finali chiave di eseguire i propri test applicativi, per verificare aspetti come le condivisioni domestiche, è sempre una buona idea dopo la migrazione. Sei soddisfatto dello stato dei tuoi dati? Se la risposta è sì, il passaggio finale è reindirizzare gli utenti e le applicazioni alla nuova fonte. Questa operazione può essere eseguita tramite modifiche DFS o DNS a seconda dell'ambiente. In alternativa, puoi inoltrare nuovi collegamenti ai tuoi utenti, se lo desideri.
Uno dei motivi per cui così tante migrazioni NAS falliscono è la mancanza di preparazione e visibilità sui dati esistenti. È impossibile eseguire con successo una migrazione senza sapere innanzitutto cosa stai migrando. Sapere esattamente con cosa lavorerai in anticipo ed eseguire la migrazione con uno strumento di migrazione specifico per NAS porterà a un'esperienza migliore da parte dei tuoi team IT e dei tuoi utenti finali.
-Scritto da Michael Jack, vicepresidente delle vendite globali e co-fondatore, Datadobi
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