アイアン・マウンテン・インコーポレーテッドは、 IDC を通じてホワイトペーパー調査を後援しました。つい最近、研究結果が発表され、データ アーカイブが効果的にマイニングされれば、組織は数百万ドルを節約し、生み出すことができることがわかりました。この発見は、あらゆる規模の組織に影響を与えます。さらに、データを適切に活用できる組織は、さらに 10 万ドルもの節約と収益を生み出すことができます。
Iron Mountain Incorporated は、IDC を通じてホワイトペーパー調査を後援しました。つい最近、研究結果が発表され、データ アーカイブが効果的にマイニングされれば、組織は数百万ドルを節約し、生み出すことができることがわかりました。この発見は、あらゆる規模の組織に影響を与えます。さらに、データを適切に活用できる組織は、さらに 10 万ドルもの節約と収益を生み出すことができます。
この調査により、明確に定義されたデータ アーカイブ プロセスを持つ企業は、アーカイブを収益化することでコストを削減し、収益を生み出すことができることが明らかになりました。節約だけでも、調査対象企業の半数が、リスク軽減と訴訟回避により 1 万ドル以上を節約したと回答しました (上位 21% は 10 万ドル以上を節約しました)。また、調査対象となった組織の 44% が、1 万ドル以上を節約するのに十分なコストを削減しました (18% は 10 万ドル以上を節約)。収益の数字は同様で、企業の 39% が 1 万ドル以上、15% が 10 万ドル以上を生み出しています (収益は平均 7.5 万ドル)。
興味深いことに、ほとんどの企業はデータ アーカイブを最大限に活用していると感じており、76% がそう考えています。このため、データ アーカイブ分析ソリューションが獲得できるかなり大きな市場が残ります。それだけでなく、データ アーカイブをより効果的に活用する必要があると考えている 24% は、現在得ている価値の 2 ～ 5 倍を得ることができると考えています。そして、研究はそれらが正しいことを証明するかもしれません。
その他の重要な調査結果と推奨事項:
- データが増えると問題も増える: ほとんどの企業は 6 つ以上の電子アーカイブを維持し、さまざまな構造化データと非構造化データを保管しています。
- プロセスが完璧になる: 組織の 88% には、さまざまな種類のデータをアーカイブするための統一されたプロセスが不足しており、必要なときに重要な情報を特定してアクセスすることが困難になっています。
- 情報過多に直面すると組織はパニックに陥ります。ビッグデータ プログラムを実装するための明確なプロセスと上層部からの圧力がなければ、40% 以上の組織は、本当に重要なものを判断するために時間とリソースを事前に投資することを避けるために、単にすべてをアーカイブしています。
- 不透明なアーカイブ プロセスによりデータが使用できなくなる: 時間の経過とともに、あらゆるものをアーカイブする企業は「データの沼地」を急速に蓄積し、必要なときにデータを見つけるのが困難になります。これは、多くの企業が非常に明確なデータ アーカイブ戦略で構築しようとしている「データ レイク」とは対照的に、そして簡単な情報検索。
- データ アーカイブを監督してそこから価値を引き出す最高データ責任者を任命し、同時に最高執行責任者および最高情報責任者と緊密に連携して長期的なビジネス戦略とデータ戦略を設定します。
- 組織全体のすべてのデータ ソースとリポジトリ (およびその値) の情報マップを作成します。
- データ保持スケジュール、ユースケース、データの価値、必要なアクセス性、アーカイブコストに対処する、総合的で一貫したアーカイブ戦略を実装します。
- 特定の専門知識を持つサードパーティ ベンダーと協力して、社内の IT リソースを解放してより戦略的で革新的な作業に集中させながら、アーカイブ ソリューションの最適化を支援することを検討してください。
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