Gartner schat dat 83 procent van de datamigratieprojecten mislukt of hun budget en planning overschrijdt. Dit is waarschijnlijk te wijten aan het feit dat veel bedrijven nog steeds werken zonder de hulp van speciale migratiesoftware. Proberen door een Network-Attached Storage (NAS)-migratie te navigeren met verouderde en incompetente tools betekent:
Gartner schat dat 83 procent van de datamigratieprojecten mislukt of hun budget en planning overschrijdt. Dit is waarschijnlijk te wijten aan het feit dat veel bedrijven nog steeds werken zonder de hulp van speciale migratiesoftware. Proberen door een Network-Attached Storage (NAS)-migratie te navigeren met verouderde en incompetente tools betekent:
- Hoge kosten van zowel intern als extern personeel
- Verhoogd risico voor alle aspecten van het project, van gegevensintegriteit tot reputatie van het migratieteam
- Toename van het aantal omschakelingen met langere uitvalduur
- Verstoring van het bedrijf
- Gebrek aan goede rapportage en governance
- Vakkundig personeel afgeleid door migraties in plaats van te werken aan strategische initiatieven
Al deze uitdagingen kunnen worden vermeden of aanzienlijk worden beperkt door een solide migratieproces te volgen.
Bij het omgaan met complexe NAS-migraties in de afgelopen tien jaar, is het duidelijk geworden dat er vijf stappen zijn om een snelle en nauwkeurige NAS-migratie te bereiken.
Stap 1: plannen en ontdekken
Ben je ooit aangekomen op pagina 5 van een IKEA handleiding en ontdek je dat je alles achterstevoren in elkaar hebt gezet? Of beter nog, je mist een schroef? Achteraf gezien: de eerste stap bij het samenstellen van dat gloednieuwe bureau had moeten zijn om de onderdelen te tellen en de instructies te lezen vaardigheden iets op zijn plaats schroeven. Het is belangrijk om te weten met welke tools u werkt en hoe u wilt dat het eindproduct eruitziet. Anders is het gegarandeerd hoofdpijn. Hetzelfde geldt voor het starten van een NAS-migratie. Het vooraf kennen van het type inhoud op het bronsysteem en de samenstelling van de gegevens is zo belangrijk om mislukte migraties te voorkomen.
Voordat u met een NAS-migratie begint, moet u vooraf vragen stellen om te weten waar u mee werkt:
- Welke gegevens moeten eigenlijk worden gemigreerd – alles, of kunt u sommige van die oudere gegevens die in meer dan zeven jaar niemand heeft aangeraakt, buiten gebruik stellen?
- Gaat u migreren via een LAN- of WAN-verbinding? En hoe snel zijn de links?
- Hoeveel data is er en wat is de samenstelling van die data?
- Grootte (dit is belangrijk omdat het de migratieprestaties drastisch kan beïnvloeden)?
- NFS en/of SMB of Mixed Protocol?
- Welke toepassingen en toepassingsgroepen zullen worden beïnvloed?
- Moeten gegevens in een bepaalde volgorde of parallel worden gemigreerd?
- Hoe lang duurt de totale migratie?
- Hoe lang duurt de definitieve omschakeling naar het nieuwe systeem?
- Wordt alle capaciteit in één keer omgeschakeld of gefaseerd?
- Wat is uw uitvaltolerantie voor de definitieve omschakeling?
- Wat is de zakelijke impact van het uitstellen van migratie-inspanningen versus de kostenimpact van het achterlaten van oude spullen op de vloer?
- Wie voert de migratie uit en welke methode gebruiken ze?
Om een naadloze NAS-migratie uit te voeren en IT-beheerders in staat te stellen goed te plannen, hebt u dit diepgaande overzicht van de huidige gegevens en gebruikers nodig. Uw NAS-migratietool naar keuze moet inzicht geven in het bronopslagsysteem door metadata te extraheren, die uitleggen wanneer een bestand is opgeslagen, door wie en wanneer het voor het laatst is geopend. Er moet ook rekening worden gehouden met de capaciteit van bestanden, mappen, per gebruiker, per aanmaaktijd, per wijzigingstijd of historisch gebruik. U moet al deze gegevens analyseren om uw benadering van NAS-migratie beter te informeren.
Stap 2: Eerst scannen en kopiëren
Hier ontmoet pen voor het eerst papier. U hebt software van ondernemingsklasse nodig waarmee u bestands- of objectgegevens tussen opslagplatforms kunt migreren. Om te beginnen wordt de initiële gegevensset verplaatst van de bron (waarbij deze gesynchroniseerd blijft) naar de doel-NAS. De eerste scan ontdekt de gegevens die moeten worden gemigreerd en de eerste kopie kopieert de migratiepaden naar het doel.
Sommige bedrijven gebruiken nog steeds schema's van het besturingssysteem voor elke individuele kopieerhost, wat resulteert in een onevenwichtige werkbelasting over servers. Om minder uitsteeksels te creëren, implementeert u moderne migratiesoftware die het migratiebeleid grafisch definieert, zodat u kunt dicteren welke inhoud wordt gekopieerd tussen de bron en het doel, de frequentie waarmee die inhoud opnieuw wordt gesynchroniseerd en één enkel venster voor eenvoudige monitoring en beheer.
Stap 3: stabiele toestand
Nu de eerste bestanden zijn gescand en gekopieerd van de bron-NAS naar de doel-NAS, is het tijd voor de volgende stap van het migratieproces, bekend als Steady State. Steady State zorgt voor een continue spiegeling van de data op de bron- en doelsystemen. Hier werkt uw team zakelijke details en timingbeslissingen uit met betrekking tot het omleiden van applicaties en eindgebruikers naar het nieuwe systeem. Het is ook belangrijk om eventuele fouten op te lossen die optreden wanneer gegevens worden gekopieerd tijdens Steady State. Fouten zijn niet ongebruikelijk en ze helpen u bij het identificeren van gegevens die niet correct kunnen worden gekopieerd, zodat indien nodig corrigerende maatregelen kunnen worden genomen. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar tekensetconflicten en een onvermogen om toegang te krijgen tot een bestand op het bronsysteem. Dit uitwerken voor de definitieve omschakeling is natuurlijk absoluut noodzakelijk.
Tijdens deze stap moet u ook de laatste omschakelingsstap uitproberen om een goed idee te krijgen of u alles in één keer moet stopzetten of van plan bent om in fasen te werken. Door dit alles te voorspellen, kunt u bepalen hoe lang de definitieve omschakeling zal duren, wat we in de volgende stap zullen bespreken.
Stap 4: Final Cut Over
Nu is het tijd om uw gegevens over te zetten naar het nieuwe systeem. De bedoeling van de laatste snede is om vast te leggen allen bestanden. Dit wordt gedaan door eerst de brongegevens en doelgegevens te scannen om te bepalen wat er in de laatste fase moet worden verplaatst, inclusief alle gegevens die mogelijk zijn uitgesloten bij eerdere pogingen. Voordat u met dit proces begint, moet u ervoor zorgen dat de instellingen voor uw systeem naar keuze zijn ingesteld om de toegang van eindgebruikers tot de brongegevens te beperken, zodat er geen bronwijzigingen plaatsvinden die niet ook gebeuren met de doelgegevens. In sommige systemen kan het instellen van shares en exports op de bron rechtstreeks in de migratietool worden ingesteld op "Alleen-lezen". Voor andere systemen wilt u geplande tijd hebben om dit via een script of handmatig te doen. Zodra de definitieve kopie is voltooid, wilt u de SMB-shares en/of NFS-exports op het doel maken en ze laten lezen en/of schrijven afhankelijk van wat er op het bronsysteem bestond.
Stap 5: postmigratie
Nu je eindelijk het IKEA bureau hebt omgedraaid dat je zorgvuldig in elkaar hebt gezet, is het tijd om wat gewicht toe te voegen om ervoor te zorgen dat het stevig en stabiel is. Ten eerste raad ik aan om enkele snelle validatietests uit te voeren waarbij wordt gekeken naar de bestanden, bestandsrechten en toegangsrechten voor delen/exporteren op het doelsysteem. Het is na de migratie altijd een goed idee om applicatie-eigenaren en zelfs een paar belangrijke eindgebruikers hun eigen applicatietests te laten uitvoeren om zaken als homeshares te controleren. Bent u tevreden met de staat van uw gegevens? Als het antwoord ja is, is de laatste stap het omleiden van gebruikers en applicaties naar uw nieuwe bron. Dit kan worden gedaan via DFS of DNS-wijzigingen, afhankelijk van uw omgeving. Of u kunt desgewenst nieuwe links doorsturen naar uw gebruikers.
Een van de redenen waarom zoveel NAS-migraties mislukken, is een gebrek aan voorbereiding en inzicht in bestaande gegevens. Het is onmogelijk om een migratie met succes uit te voeren zonder eerst te weten wat u migreert. Als u van tevoren precies weet waarmee u gaat werken en migreert met een NAS-specifieke migratietool, leidt dit tot een betere ervaring van uw IT-teams en uw eindgebruikers.
-Geschreven door Michael Jack, vice-president van Global Sales en medeoprichter, Datadobi
Neem contact op met StorageReview
Nieuwsbrief | YouTube | Podcast iTunes/Spotify | Instagram | Twitter | Facebook | RSS Feed
