Bij StorageReview noemen we vaak grote ondernemingen en kleine tot middelgrote markten zonder er echt op in te gaan. De reden hiervoor is dat deze voorwaarden kunnen worden toegepast op een breed scala aan bedrijven en organisaties. Een school die zeker in de MKB-groep zou passen, zou een school zijn. Voor dit succesverhaal kijken we naar Canyon Independent School District in de Texas Panhandle en hoe ze het afgelopen jaar naar nieuwe uitrusting zijn gemigreerd. Een speciale gastauteur, Michael Keough, heeft dit stuk geschreven.
Bij StorageReview noemen we vaak grote ondernemingen en kleine tot middelgrote markten zonder er echt op in te gaan. De reden hiervoor is dat deze voorwaarden kunnen worden toegepast op een breed scala aan bedrijven en organisaties. Een school die zeker in de MKB-groep zou passen, zou een school zijn. Voor dit succesverhaal kijken we naar Canyon Independent School District in de Texas Panhandle en hoe ze het afgelopen jaar naar nieuwe uitrusting zijn gemigreerd. Een speciale gastauteur, Michael Keough, heeft dit stuk geschreven.
Canyon ISD is een landelijk, maar snel groeiend schooldistrict in de Texas Panhandle. We hebben 15 scholen en bouwen momenteel een nieuwe middelbare school die in augustus live gaat. Met ongeveer 10,000 studenten en meer dan 1500 werknemers hebben we 700 vierkante mijl aan potentiële groei in tegenstelling tot onze grotere buurman (Amarillo ISD) met slechts 70 vierkante mijl aan groeipotentieel. Het district is buitengewoon vooruitstrevend, met een sterke nadruk op het uitbreiden van leren buiten het klaslokaal. De visieverklaring van Canyon ISD is "Empowering Lifelong Success" en als districtsmedewerkers nemen we dit zeer serieus.
Het afgelopen jaar bij Canyon ISD hebben mijn team en ik heel hard gewerkt om onze infrastructuur bij te werken door hele campusnetwerken, desktopimplementaties en nu ons datacenter te vervangen.
Veel van onze apparatuur is tussen de 5 en 15 jaar oud, dus we hadden een grondige opfrisbeurt en een gestructureerde opfriscyclus nodig om deze situatie in de toekomst te voorkomen. Ik ben aangenomen op 1 januari 2017 en de vernieuwing is mijn belangrijkste focus geweest. In feite hebben we honderdduizenden dollars bespaard op de OPEX-kosten voor technologie door:
- Heronderhandelen over Cisco-contracten/leveranciers (we zijn overgestapt op NetSync en ze waren ongelooflijk)
- SmartNet-contracten aanpassen ($ 28 verlaagd)
- Opnieuw onderhandelen over Microsoft-contracten
- Onze traditionele servers en SAN's vervangen door de nieuwe UCS/NetApp (bespaar $ 80/jaar aan IBM-onderhoudskosten)
Dan hebben we het nog niet eens over de energiebesparingen die we zullen zien nadat de nieuwe servers zijn geïnstalleerd. We hebben op dit moment 4 volledig volle racks met de IBM gear. 3 van die racks zijn server en compute en 1 volledig rack is opslag. De servers zullen worden geconsolideerd tot 3 UCS-blades, waardoor ook onze VM-licenties (per cpu) zijn verlaagd van 16 naar 6 (2 per blad). Het rek met 10/15K-schijven wordt verplaatst naar een 2U NetApp AFF A200 en vult slechts de helft van dat apparaat terwijl het meer opslagruimte en snelheid biedt.
Met ons IBM-systeem hebben we incrementele back-ups gemaakt om nachtelijke en volledige back-ups wekelijks vast te leggen. We nemen die back-ups elke dag off-site. Met ons nieuwe systeem schaffen we tape volledig af en implementeren we een externe DR met behulp van een NetApp E2812 (geen bedrijfscontinuïteit, alleen Veeam-back-up) die over een 10GbE-verbinding zal lopen en zal worden gehuisvest op een van onze middelbare scholen.
Ik kan niet genoeg benadrukken wat een uitstekende partner NetSync is geweest in het proces van onze conversie. Ze behandelen het vanuit een volledig witte handschoenbenadering en het was een van de beste onderdelen van deze beslissing. De ingenieurs zijn absoluut top!
We werken samen met organisaties als NetSync, Dell, Pantex en Bell Helicopter om studenten kansen en technologie te bieden op manieren die volgens mij baanbrekend zijn. Enkele voorbeelden zijn:
- iVerbinden
- Wijkbreed digitaal leerinitiatief. Alle leerlingen van 9-12 jaar hebben een ChromeBook-laptop die ze overdag gebruiken en 's avonds mee naar huis nemen.
- Lagere klassen hebben ChromeBook-apparaten in de klas op COW's (Cart On Wheels)
- iConnect studententeams op de High Schools voeren ons programma uit. Ze repareren machines, maken er afbeeldingen van, faciliteren klantenondersteuning met andere studenten en personeelsleden, runnen een VR-unit in de bibliotheek en helpen bij professionele ontwikkelingsdagen voor docenten door daadwerkelijk instructie over technologie voor te bereiden en te geven aan districtsmedewerkers.
- Studenten zijn zowel Google- als Dell Technician-gecertificeerd
- Codekraker
- Een speurtocht en uitdaging om codes te breken/ontcijferen voor middelbare scholieren http://keoflex.com/skynet
- Productie initiatief
- Het district gaat samenwerken met Bell Helicopter en Pantex om een productie-initiatief te starten.
- Wij geloven dat hoe meer keuzes een leerling heeft als hij de middelbare school verlaat, hoe beter hij is toegerust voor een mooie toekomst.
- We willen dat afstuderen eruitziet als een buffet met opties voor elke student, dus terwijl we hoger onderwijs op de universiteit aanmoedigen, geloven we ook dat sommige studenten beter gediend zullen zijn bij het nastreven van technische of productieactiviteiten, en we willen dat ze daarop voorbereid zijn.
- Interviews met studenten
- Elke middelbare scholier heeft minstens één keer, maar meestal twee keer voordat hij afstudeert, een professioneel interview gehad met een medewerker van het district. We zien te veel studenten die naar de universiteit gaan en het vreselijk doen tijdens hun eerste sollicitatiegesprek, dus we helpen ze door het proces heen voordat het voor hen werkelijkheid wordt.
- Pro Stages
- Zelf heb ik 2 studenten op kantoor die 3 keer per week 2 uur per dag komen
- Deze studenten functioneren net als een van mijn medewerkers. Ik heb ze zelfs in een project waar ze een districtsbreed meldingssysteem voor pesten en zelfbeschadiging programmeren. Dit is een enorm project en de studenten beheren 95% ervan.
- Revolutionaire technologie
- Met onze nieuwe Vision 2020-push erkent het district de noodzaak om moderne technologie in een consistente vernieuwingscyclus te hebben. We hebben ook ontdekt dat we voor een CAPEX-investering in de loop van de tijd enorme hoeveelheden geld kunnen besparen. We hebben momenteel bijvoorbeeld een Hub en Spoke Leased verlichte Fiber WAN, maar onderzoeken een veerkrachtige dark fiber-ring voor volgend jaar. Dit zou zeer hoge CAPEX-kosten met zich meebrengen, maar zou letterlijk miljoenen besparen in de loop van de 20-jarige huurovereenkomst. Hetzelfde geldt voor onze serveroplossing. We betalen meer dan 80 aan onderhoud op de bestaande IBM-servers en meer dan 10 per jaar voor het vervangen of toevoegen van hardware. Door het extra geld uit te geven om het hele systeem te verplaatsen en over te stappen op een geconvergeerde NetApp/Cisco UCS-oplossing, besparen we niet alleen een enorme hoeveelheid geld op de OPEX, maar verlagen we ook drastisch de energiekosten van het runnen van het datacenter. Ik denk dat het van cruciaal belang is dat we kijken naar 2,3,5 en 10 jaar later en niet alleen de operaties in beweging houden omdat we nu budget hebben. De nieuwe technologie zal uiteindelijk ons terugkerende budget verminderen en tegelijkertijd een veel robuustere oplossing bieden.
Infrastructuur op scholen is vaak een van de meest ondergefinancierde en minst zichtbare elementen, totdat het problemen begint te krijgen. We hadden het geluk dat netwerk- en serverapparatuur 8-15 jaar meegaat, maar we hebben echt de grenzen verlegd. Tijdens de conversie naar nieuwere apparatuur zijn we zelfs 3 servers en de Cisco draadloze controller kwijtgeraakt. Dit zegt veel over de kwaliteit van het product van Cisco, maar maakt ook duidelijk hoe belangrijk het is om sterke vernieuwingscycli te implementeren en ruim van tevoren bewustzijn op te bouwen bij kiezers en besluitvormers.
