Bij StorageReview hebben we de neiging lovend te zijn over het besturingssysteem van Synology, DiskStation Manager (DSM). Velen van ons hier hebben DSM gebruikt of gebruiken dit momenteel op professioneel of persoonlijk niveau. Hoewel we talloze NAS-apparaten van Synology hebben bekeken, evenals enkele van hun toepassingen (Surveillance Station en Cloud Sync), moesten we het besturingssysteem zelf nog grondiger bekijken. Nu Synology een grote update voor zijn DSM met 6.0 en hoger heeft uitgebracht, hebben we besloten om het besturingssysteem, al zijn belangrijke apps en welke updates er zijn uitgebracht, nader te bekijken.
Bij StorageReview hebben we de neiging lovend te zijn over het besturingssysteem van Synology, DiskStation Manager (DSM). Velen van ons hier hebben DSM gebruikt of gebruiken dit momenteel op professioneel of persoonlijk niveau. Hoewel we talloze NAS-apparaten van Synology hebben bekeken, evenals enkele van hun toepassingen (Surveillance Station en Cloud Sync), moesten we het besturingssysteem zelf nog grondiger bekijken. Nu Synology een grote update voor zijn DSM met 6.0 en hoger heeft uitgebracht, hebben we besloten om het besturingssysteem, al zijn belangrijke apps en welke updates er zijn uitgebracht, nader te bekijken.
Synology werd opgericht in 2000 en begon zijn onderzoek naar DSM in 2003. Het jaar daarop debuteerde het bedrijf met zijn eerste DiskStation (hun desktop NAS-apparaten) met DSM. Sindsdien heeft Synology hun besturingssysteem regelmatig bijgewerkt, met een of twee keer per jaar grote updates. Alle updates zijn gratis geweest. DSM is een op Linux gebaseerd besturingssysteem dat wordt gebruikt op alle DiskStation- en RackStation-eenheden van Synology (RackStations zijn in een rek gemonteerde NAS-apparaten die doorgaans meer rekenkracht, geheugen en capaciteit hebben dan hun tegenhangers op DiskStation).
DSM wordt geleverd met verschillende toepassingen die u op een NAS zou verwachten, waaronder het delen van bestanden, gecentraliseerde back-up, RAID-opslag en virtuele opslag. Het wordt ook geleverd met verschillende toepassingen voor thuisgebruikers en liefhebbers van multimedia, waaronder apps die media catalogiseren en streamen naar verschillende apparaten. Synology biedt gebruikers ook een hele reeks gratis mobiele apps die gemakkelijke toegang tot hun NAS mogelijk maken, overal waar een internetverbinding is. DSM zelf komt met de aankoop van een Synology NAS en alle apps die in het pakketcentrum worden aangeboden, zijn ook gratis (sommige hebben een abonnementsprijs van een derde partij).
In recente updates van zijn besturingssysteem heeft Synology de meeste aspecten van DSM doorgenomen en aangeraakt. Synology heeft gebruikers nieuwe functies en in sommige gevallen nieuwe interfaces gegeven om hun systemen gebruiksvriendelijker, eenvoudiger te beheren en veiliger te maken.
Multimedia-functies
Een van de grootste aantrekkingskrachten van DSM is de focus op het optimaliseren van de multimedia-ervaring voor gebruikers door middel van goed ontworpen en gebruiksvriendelijke (maar krachtige) tools. Met versie 6.0 en hoger wordt het alleen maar beter.
Videostation
Met een nieuw zwart en rood kleurenschema biedt Synology's Video Station hulpmiddelen voor het beheren en bekijken van films, tv-programma's en homevideo's die zijn opgeslagen op DiskStations, en stelt gebruikers in staat om naar andere apparaten te streamen, waaronder computers, smartphones, mediaspelers en tv's. Vanaf versie 6.0 en hoger heeft Synology nog meer intuïtieve functies toegevoegd, waaronder een nieuwe geoptimaliseerde interface voor het bekijken en beheren van videocollecties. Gebruikers kunnen nu recent toegevoegde films met de hoogste beoordelingen zien op de bovenste banner van de startpagina, waardoor ze gemakkelijk de beste films kunnen selecteren.
Synology heeft ook de wachtrijfunctie voor offline transcodering toegevoegd, waarmee gebruikers eenvoudig de transcoderingsstatus van Video Station kunnen controleren. Gebruikers kunnen het transcoderingsproces op afstand starten via een smartphone of webbrowser en het bestand vervolgens downloaden naar mobiele apparaten, zodat het kan worden bekeken zonder internetverbinding.
Bovendien heeft DSM 6.x nu intuïtieve knoppen op het scherm, waarmee gebruikers met één muisklik video's kunnen toevoegen of afspelen. Bibliotheken kunnen ook worden aangepast via het linkerpaneel voor Video Station en DS video.
Audiostation
Een andere sterke multimediafunctie van DSM is Audio Station. Net als Video Station stelt Audio Station gebruikers in staat om persoonlijke bibliotheken van hun audiobestanden zoals muziek of audioboeken te creëren. Hoewel er veel manieren zijn om muziek te streamen of te downloaden en in de cloud van de gebruiker te bewaren, hebben veel mensen nog steeds grote hoeveelheden muziek in de collectie die ze gemakkelijk kunnen converteren naar digitale kopieën en op hun NAS kunnen opslaan.
Om dit aan te pakken, stelt Audio Station gebruikers in staat om hun muziek te streamen via de Synology GUI, of verbinding te maken met verschillende andere apparaten, zoals de meeste Apple-apparaten, via airplay en DLNA-apparaten, zoals de Xbox One. Met de snelle verbinding en de mobiele apps kunnen gebruikers hun muziekbibliotheek eenvoudig streamen vanaf elke plek met een internetverbinding. De lay-out van het pakket is in dezelfde lijn als de meeste muziek-apps.
Op het hoofdscherm kunnen gebruikers hun favoriete artiesten of albums vastpinnen en er is een lijst met aanbevolen genres onder de pinnen. Gebruikers hebben ook de mogelijkheid om te kiezen welke mediaserver ze willen gebruiken (ze kunnen kiezen uit de ingebouwde server van Synology, of ze kunnen iets als Plex downloaden). Daaronder bevindt zich de categorie Mijn muziek met verschillende subcategorieën die typerend zijn voor muziek-apps, zoals: Alle muziek, Per map (als gebruikers toevallig muziek in andere mappen hebben staan of de muziek met andere bestanden hebben overgebracht), Per album, Op artiest, op componist en op genre. Audio Station kan de metagegevens gebruiken en deze gebruiken om de muziek automatisch te sorteren. Als de gegevens echter ontbreken, moet dit handmatig worden gedaan. De volgende categorie is afspeellijst, waarmee gebruikers hun eigen afspeellijst kunnen maken of een willekeurig gegenereerde lijst kunnen laten maken om naar te luisteren. Ten slotte is er een categorie internetradio waar gebruikers naar internetradio kunnen luisteren door de URL toe te voegen en nummers af te spelen via USB- of Bluetooth-luidsprekers die zijn aangesloten op een Synology NAS.
Daarnaast heeft Synology verschillende mobiele apps uitgebracht voor iOS-, Android- en Windows-apparaten, zodat gebruikers verbinding kunnen maken met hun DiskStation waar ze ook internettoegang hebben.
Een verwante, maar iets andere app is de iTunes-server. Voor Mac-gebruikers, of degenen die hun Windows-pc gebruiken om hun iTunes-account te beheren, stelt de iTunes-server gebruikers in staat om hun media via iTunes af te spelen door deze te selecteren in het vervolgkeuzemenu in hun bibliotheek. Hoewel deze functie een leuke toevoeging is aan iTunes, werkt het alleen via LAN en in één geval is de plaats verloren als er een internetonderbreking is. Hoewel dit niet erg is met muziek, maakt het audioboeken wel moeilijk om je plek weer te vinden. Er is geen ondersteuning voor mobiele apps voor de iTunes-server.
Fotostation
Met Photo Station kunnen gebruikers hun volledige fotobibliotheek centraliseren en kunnen ze hun foto's gemakkelijk overal delen en openen met behulp van de mobiele DS Photo-app, waarvan de laatste wordt ondersteund door Chromecast en andere DLNA-apparaten. Synology heeft ook functies geïmplementeerd waarmee professionals feedback van hun klanten kunnen verzamelen.
Gebruikers kunnen ook koppelingen voor het delen van bestanden maken (vergelijkbaar met Google Drive), die naar vrienden, klanten en andere mensen kunnen worden verzonden om eenvoudig rechtstreeks vanaf de Synology DiskStation NAS te downloaden. Als een gebruiker een album met iemand deelt, kan die persoon alle foto's zien die in de loop van de tijd zijn toegevoegd. Bovendien maakt Synology delen met sociale media (bijv. Facebook, Picasa Webalbums, Twitter en YouTube) eenvoudig met slechts een paar klikken.
Degenen die een groot aantal foto's moeten ordenen, kunnen categorieën maken om gerelateerde albums te groeperen. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld een albumcategorie maken met de naam "Januari 2017 - Klanten" of "NYC-bezoeken" en alle relevante albums in de respectieve categorieën plaatsen. Om dit te doen, kan de gebruiker eenvoudig op + klikken in het linkerdeelvenster om een nieuwe categorie te maken en albums te selecteren en daaraan vast te pinnen, of op het tabblad Actie van een album klikken om het aan een bestaande categorie vast te maken.
DSM 6.x heeft ook nieuwe updates voor Photo Station gebracht, waaronder de mogelijkheid om aanpasbare miniaturen met watermerk toe te voegen aan uw foto's, zodat gebruikers kunnen aangeven dat ze eigenaar zijn en voorkomen dat anderen hun werk gebruiken zonder de juiste verwijzing.
Photo Station kan nu worden geïntegreerd met WordPress-, Joomla- en Drupal CMS-toepassingen met behulp van een plug-in, waardoor gebruikers eenvoudig hun foto's of albums van Photo Station kunnen toevoegen aan hun CMS.
Bestandsbeheer
DSM biedt ook efficiënte manieren om bestanden en mappen te beheren via File Station, een gebruiksvriendelijke tool voor bestandsbeheer die gebruikers via hun webbrowser toegang geeft tot Synology NAS-mappen. Gebruikers kunnen dingen doen zoals bestandsstructuren wijzigen, bestanden lezen en verplaatsen, zoeken naar bestanden of mappen, virtuele schijven koppelen en externe mappen koppelen.
De look-and-feel van File Station is vergelijkbaar met wat u zou zien met elke interface voor bestandsbeheer: een gedetailleerde mappenlijst in het linkerdeelvenster (gedeelde mappen en hun submappen worden weergegeven boven mappen op uw lokale computer), met de bestanden en submappen weergegeven in het rechterdeelvenster. Bovenaan de File Station-vensters bevinden zich de knoppen Terug, Vooruit en Vernieuwen, de navigatiebalk en het zoekveld. Hieronder vindt u verschillende knoppen met een aanzienlijke hoeveelheid bruikbare functionaliteit, waaronder: Uploaden, waarmee u op verschillende manieren bestanden en mappen kunt uploaden van lokale computers naar de Synology NAS; Create, waarmee gebruikers zowel gedeelde als niet-gedeelde mappen kunnen maken; Actie, waarmee gebruikers dingen kunnen doen zoals downloaden, uploaden, kopiëren, verplaatsen, hernoemen, verwijderen, extraheren en comprimeren van bestanden of mappen; Tools, waarmee gebruikers externe mappen en virtuele schijven kunnen koppelen/ontkoppelen, en externe verbindingen kunnen opzetten; en Instellingen, waar gebruikers algemene instellingen kunnen configureren, File Station-logboeken kunnen inschakelen, externe mappen of virtuele schijven kunnen koppelen, machtigingen kunnen geven en snelheidslimieten kunnen instellen om het bandbreedtegebruik van DSM-bestandsoverdracht voor DSM-bestandsoverdracht te controleren.
Met DSM versie 6.x zijn ook extra en bijgewerkte functies toegevoegd aan File Station.
Als aanvulling op de functie voor koppelingen naar gedeelde bestanden, kunnen gebruikers nu bestandsverzoeken indienen als ze grote bestanden van iemand nodig hebben. Bovendien kunnen bedrijven de achtergrond van gedeelde links aanpassen, zodat ze kunnen profiteren van de voordelen van een consistent merkimago. Beide nieuwe functionaliteiten werken naadloos samen.
Opmerking Station
Een andere belangrijke DSM-toepassing is Note Station, waarmee gebruikers gedetailleerde notities kunnen schrijven, bekijken, beheren en delen. Note Station is naadloos in gebruik en biedt functies zoals rich-text-bewerking, media-insluiting, bijlagen en nog veel meer.
De Note Station-app biedt ook handige manieren om notities te ordenen, een pluspunt voor professionals met drukke schema's. Dit omvat de mogelijkheid om belangrijke taken een ster te geven of erop te reageren, subtaken toe te voegen, een prioriteit en einddatum voor elke taak in te stellen en herinneringen toe te voegen op specifieke datums en tijden. Gebruikers kunnen ook veel aanpassingen aan hun notities toevoegen via afbeeldingen, lettertypen, kleuren, tabellen en grafieken.
Gebruikers kunnen hun takenlijst ook onderweg meenemen, aangezien Note Station van DSM kan worden gesynchroniseerd met mobiele apparaten. De app kan ook worden geïnstalleerd vanuit de Chrome Web Store van Google, waardoor bewerking zelfs mogelijk is wanneer gebruikers geen verbinding hebben met hun NAS-netwerk.
In combinatie met Synology Web Clipper kunnen gebruikers eenvoudig een snelle momentopname van webinhoud maken en deze vervolgens openen via Note Station. Dit is met name handig bij webartikelen die misschien maar voor een korte tijd beschikbaar zijn, omdat het in wezen een kopie van de pagina op Note Station maakt. Het biedt ook een zoekfunctie zodat gebruikers de inhoud kunnen vinden die ze nodig hebben.
Data Protection
Om het risico op gegevensverlies te verminderen, heeft DSM 6.x de Snapshot Replication-functie toegevoegd, die "vrijwel continue gegevensbescherming" en multi-site replicatie biedt voor extra bescherming. Synology geeft aan dat snapshots slechts marginale opslagruimte innemen en geen invloed hebben op de prestaties. Snapshot-replicatie is voor gedeelde mappen en iSCSI LUN's (de hierboven afgebeelde NAS heeft er geen).
DSM 6.x verbeterde ook Synology's Hyper Backup-pakket, aangezien het nu multi-versie back-ups biedt voor alle bestemmingstypes inclusief openbare clouds, andere Synology NAS-apparaten en externe rsync-servers, evenals back-up van een iSCSI LUN naar een extern opslagapparaat .
Cloud- en bestandssynchronisatie
Met Cloud Station Suite kunnen gebruikers gegevens synchroniseren tussen computers, smartphones en andere Synology DiskStations; wijzigingen worden automatisch bijgewerkt op andere apparaten. Gebruikers kunnen ook hun eigen private cloud bouwen voor eenvoudige toegang tot hun bestanden, altijd en overal. Voor een vrij diepgaande blik op Cloud Station, is onze recensie te vinden hier.
Hoge beschikbaarheid
Het minimaliseren van downtime is ook een focus van DSM via de geavanceerde Synology High Availability (SHA)-technologie. Met SHA hebben gebruikers de gemoedsrust dat hun services online blijven als een actieve server defect raakt. Het doet dit door een actieve en een passieve server te combineren in één cluster, de laatste die altijd wordt gespiegeld aan de eerste, wat betekent dat wanneer de actieve server niet goed functioneert en uitvalt, de passieve server het automatisch overneemt.
Andere updates
Hier zijn enkele andere nieuwe handige functies die zijn toegevoegd met 6.0 en hoger:
- Een zoekfunctie voor volledige inhoud, waarmee gebruikers de inhoud of metadata kunnen doorzoeken met behulp van meer dan 700 soorten bestanden.
- Een nieuwe Document Viewer, een handige preview-tool waarmee gebruikers documenten kunnen bekijken zonder ze te hoeven downloaden en openen met Microsoft Office of iWork.
- De mogelijkheid om platte tekstbestanden rechtstreeks op de NAS te bewerken met hun teksteditor.
- Een chatfunctie waarmee gebruikers een setup kunnen gebruiken die vergelijkbaar is met chatten op mobiele platforms zoals iMessages. Chatten en sms'en wordt langzaamaan de geprefereerde communicatiemethode in verschillende bedrijven (waaronder die van ons). Dankzij de Synology-chat kunnen deze berichten veilig blijven en worden opgeslagen. Er zijn ook een aantal andere interessante functies, zoals het toevoegen van hashtags om bepaalde elementen gemakkelijker te doorzoeken.
- Een universele zoekfunctie waarmee gebruikers alle bestanden kunnen doorzoeken (waartoe ze toegang hebben), ongeacht waar ze zich op het systeem bevinden. Gebruikers kunnen zelfs zoeken in Note Station en Office.
- Een tekstverwerkerprogramma (Synology Office had al een spreadsheetprogramma), waardoor samenwerking binnen het kantoor aan vertrouwde documentindelingen mogelijk was (vergelijkbaar met de manier waarop Google Docs en Spreadsheets werken), terwijl alles binnen het systeem blijft voor meer controle.
Conclusie
DSM van Synology is een van de gemakkelijkst te gebruiken NAS-besturingssystemen die er te vinden zijn. Naast het algehele gebruiksgemak en beheer is het buitengewoon uitgebreid. Synology voorziet DSM van genoeg functies die zowel een medialiefhebber als een middelgroot bedrijf met bewakingsbehoeften kunnen gebruiken. Vóór de 6.0-update was het besturingssysteem al een geweldig product en Synology nam gewoon wat werkte en verbeterde het. Hoewel niet elke functie in DSM duidelijk is, is de leercurve bij de meeste klein. Gebruikers die ook maar enigszins bekend zijn met een van de aangeboden programma's (als iemand bijvoorbeeld bekend is met een videostreamingproduct, is Video Station vrij eenvoudig te achterhalen), zouden ze gemakkelijk kunnen leren hoe ze allemaal moeten gebruiken. Als er enige verwarring is, biedt Synology wel een gratis forum met meer dan genoeg nuttig advies.
De multimediapakketten zijn eenvoudig in gebruik en hebben slechts een lichte leercurve. Na slechts een dag of twee gebruik voelt het alsof de gebruiker de programma's al een tijdje gebruikt. De multimediapakketten hebben enorme voordelen, zoals de mogelijkheid om grote hoeveelheden foto's, muziek en video's op te slaan en te delen. Dit bespaart ruimte op mobiele apparaten waar gebruikers alle media die ze kiezen zo snel kunnen ophalen als de verbinding aan beide uiteinden toelaat. Hoewel dit het opslaan en consumeren van media eenvoudig en gemakkelijker maakt dan het betalen van abonnementskosten, zijn er een aantal nadelen.
Audio Station lijkt op meer populaire muziekservices, maar heeft een handvol bugs. Wanneer u "Zoek op internet naar albuminformatie" gebruikt, kan het pakket de verkeerde informatie pakken en sommige nummers verwijderen. Ik vond dit bijzonder vervelend omdat mijn muziekcollectie enorm en eclectisch is en grotendeels is gedigitaliseerd. Het handmatig invullen van albuminformatie lijkt nog steeds de veiligste gok voor degenen die zich zorgen maken over het verliezen van inhoud. Met de mobiele app kan het even duren voordat het op gang komt, maar als het eenmaal is ingeschakeld, is het net zo eenvoudig als iTunes gebruiken om muziek af te spelen.
Video Station heeft soms ook problemen om het verschil te zien tussen hoe grote boxsets worden gecategoriseerd als ze afwijken van de broninformatie waaruit het put. Bij het laden van de televisieshow Futurama van de originele dvd-releases in Video Station, verwisselde het regelmatig welke aflevering er in elk seizoen was (hoewel de ongebruikelijke en meerdere releases, annuleringen en netwerksprongen van deze specifieke show het misschien moeilijker hebben gemaakt). Ik heb gemerkt dat er bij het gebruik van snel verbinden ernstige vertragingen optreden bij het afspelen van een film, zelfs als er aan beide kanten snel internet is; hoewel zodra de film begint, deze meestal geen bufferproblemen heeft.
Van de multimediapakketten biedt Photo Station de meeste voordelen met de minste nadelen. Het werkt net zo eenvoudig als men zou verwachten. Hier is de kans op het verliezen van inhoud waarschijnlijk het kleinst (of zou gebeuren bij het onjuist overzetten van de bestanden met behulp van File Station). In een wereld waar mobiele apparaten snel vol kunnen raken met foto's, is het fijn om een service zonder abonnement te hebben om foto's en video's over te zetten en ze gemakkelijk weer op te halen via de mobiele app om ze te bekijken of te delen. De ingebouwde editors laten veel te wensen over. Als een gebruiker echter serieuze bewerkingen wil uitvoeren, kunnen ze de afbeelding eenvoudig downloaden naar de computer of het mobiele apparaat van hun keuze met de bewerkingssoftware en het daar doen.
Kijkend naar bestandsbeheer, slaat Synology opnieuw de weg van de eenvoud in. Gebruikers hebben toegang tot File Station via een webbrowser of via een mobiele app (DS File). Bestanden kunnen worden gesleept en neergezet in File Station (of vanuit een bestand worden geladen via het tabblad Uploaden). Gebruikers kunnen eenvoudig bestanden in de juiste map neerzetten of een gedeelde map maken waartoe meerdere gebruikers toegang hebben. Ze hebben ook de mogelijkheid om bestanden naar verschillende apparaten van eindgebruikers te downloaden en machtigingen voor downloaden in te stellen om gevoelige documenten beter onder controle te houden.
Voor gegevensbescherming biedt Synology een handvol services, waaronder Snapshot Replication en Hyper Backup. Beide pakketten zijn eenvoudig in te stellen en te gebruiken en nemen voor beide slechts een paar minuten in beslag. Snapshot Replication kan tot 1024 snapshots per map of 65,536 per systeem maken. Met Hyper Backup kunnen gebruikers hun back-upinstellingen aanpassen met meerdere opties.
Met alles wat we hierboven hebben vermeld, krabben we nog maar net aan de oppervlakte door naar enkele van de meest voorkomende pakketten te kijken. Synology biedt meer dan 50 pakketten eigen aan de NAS en meer dan 55 pakketten van derden. Hoewel er tal van andere functies zijn om te bespreken, valt dit buiten het bestek van een enkele beoordeling. Synology probeert een service te bieden voor bijna alle NAS-gerelateerde behoeften en anticipeert op toekomstige behoeften als bedrijven groeien, of als bedrijven van huis uit groeien naar grotere kantoren.
VOORDELEN
- Hetzelfde besturingssysteem van klant tot onderneming, waardoor de leercurve wordt geëlimineerd
- Super gebruiksvriendelijke lay-out en bediening
- Geweldige multimedia-apps
- Leuke set mobiele apps
- Gestage uitrol van nieuwe verbeteringen
NADELEN
- Sommige functies zijn niet nodig voor kleinere/grotere organisaties
- Glitches hier en daar maar worden maandelijks verbeterd
The Bottom Line
Synology DSM 6.x biedt tal van functies die de meeste problemen (of in ieder geval de meest voorkomende problemen) aanpakken die zich voordoen in het dagelijkse werk. Het besturingssysteem biedt ook een mooie set multimediapakketten en mobiele apps voor thuisgebruikers en creatieve professionals. Het is eenvoudig te gebruiken, gratis bij aankoop van een Synology-app en biedt functies voor de meeste gebruikers.
Meld u aan voor de StorageReview-nieuwsbrief
