Na StorageReview, frequentemente mencionamos grandes empresas e mercados de pequeno a médio porte sem dar detalhes sobre eles. A razão para isso é que esses termos podem ser aplicados a uma ampla gama de empresas e organizações. Um que definitivamente se encaixaria no grupo SMB seria uma escola. Para esta história de sucesso, olhamos para Canyon Independent School District no Texas Panhandle e como eles migraram para novos equipamentos no ano passado. Um autor convidado especial, Michael Keough, escreveu esta peça.
Na StorageReview, frequentemente mencionamos grandes empresas e mercados de pequeno a médio porte sem dar detalhes sobre eles. A razão para isso é que esses termos podem ser aplicados a uma ampla gama de empresas e organizações. Um que definitivamente se encaixaria no grupo SMB seria uma escola. Para esta história de sucesso, olhamos para Canyon Independent School District no Texas Panhandle e como eles migraram para novos equipamentos no ano passado. Um autor convidado especial, Michael Keough, escreveu esta peça.
Canyon ISD é um distrito escolar rural, mas em rápido crescimento, no Texas Panhandle. Temos 15 escolas e atualmente estamos construindo uma nova escola intermediária programada para entrar em operação em agosto. Com cerca de 10,000 alunos e mais de 1500 funcionários, temos 700 milhas quadradas de potencial de crescimento em oposição ao nosso vizinho maior (Amarillo ISD) com apenas 70 milhas quadradas de potencial de crescimento. O distrito é extremamente inovador, com forte ênfase em estender o aprendizado para fora da sala de aula. A declaração de visão da Canyon ISD é "Empowering Lifelong Success" e, como funcionários distritais, levamos isso muito a sério.
Durante o último ano na Canyon ISD, minha equipe e eu trabalhamos muito para atualizar nossa infraestrutura, substituindo redes inteiras do campus, implantações de desktop e agora nosso data center.
Muitos de nossos equipamentos variam de 5 a 15 anos, então precisávamos muito de uma atualização sólida e um ciclo de atualização estruturado para evitar essa situação no futuro. Fui contratado em 1º de janeiro de 2017 e a atualização tem sido meu foco número 1. Na verdade, cortamos centenas de milhares de dólares no custo OPEX da tecnologia ao:
- Renegociação de contratos/fornecedores da Cisco (mudamos para o NetSync e eles têm sido incríveis)
- Ajustando contratos SmartNet (redução de US$ 28 mil)
- Renegociação de contratos da Microsoft
- Substituindo nossos servidores e SANs tradicionais pelo novo UCS/NetApp (economizando US$ 80/a no custo de manutenção da IBM)
Isso sem falar na economia de energia que veremos após a instalação dos novos servidores. Atualmente temos 4 racks completamente cheios com o equipamento IBM. 3 desses racks são servidor e computação e 1 rack completo é armazenamento. Os servidores serão consolidados em 3 blades UCS, o que também reduziu nosso licenciamento de VM (por CPU) de 16 para 6 (2 por blade). O rack de unidades de 10/15K passará para um 2U NetApp AFF A200 e preencherá apenas metade desse dispositivo, fornecendo mais armazenamento e velocidade.
Com nosso sistema IBM, temos feito backups incrementais em fita todas as noites e backups completos semanalmente. Levamos esses backups para fora do local todos os dias. Com nosso novo sistema, estamos eliminando completamente a fita e implementando um DR externo usando um NetApp E2812 (sem continuidade de negócios, apenas backup Veeam) que será executado em uma conexão de 10 GbE e será hospedado em uma de nossas escolas de ensino médio.
Não posso deixar de enfatizar o excelente parceiro NetSync no processo de nossa conversão. Eles estão lidando com isso com uma abordagem de luva branca completa e tem sido uma das melhores partes desta decisão. Os engenheiros são absolutamente de primeira qualidade!
Fizemos parceria com organizações como NetSync, Dell, Pantex e Bell Helicopter para fornecer oportunidades e tecnologia para os alunos de maneiras que acredito serem inovadoras. Alguns exemplos incluem:
- eu conecto
- Iniciativa de aprendizagem digital em todo o distrito. Todos os alunos de 9 a 12 anos têm laptops ChromeBook que usam durante o dia e levam para casa à noite.
- As classes mais baixas têm dispositivos ChromeBook na sala de aula em COWs (carrinhos sobre rodas)
- Equipes de alunos do iConnect nas Escolas de Ensino Médio, execute nosso programa. Eles consertam máquinas, fazem imagens, facilitam o suporte ao cliente com outros alunos e membros da equipe, administram uma unidade de realidade virtual na biblioteca e auxiliam nos dias de desenvolvimento profissional dos professores, preparando e fornecendo instruções sobre tecnologia para os funcionários do distrito.
- Os alunos são certificados pelo Google e pelo Dell Technician
- Quebra-código
- Uma caça ao tesouro e quebra de código / desafio decifrar para alunos do ensino médio http://keoflex.com/skynet
- Iniciativa de fabricação
- O distrito fará parceria com a Bell Helicopter e a Pantex para iniciar uma iniciativa de fabricação.
- Acreditamos que quanto mais opções um aluno tiver ao sair do ensino médio, mais bem equipado estará para um futuro brilhante.
- Queremos que a formatura pareça um bufê de opções para cada aluno, portanto, ao mesmo tempo em que incentivamos o ensino médio na faculdade, também acreditamos que alguns alunos serão mais bem atendidos buscando atividades técnicas ou de fabricação, e queremos que eles estejam preparados para isso.
- Entrevistas com Alunos
- Todo aluno do ensino médio terá realizado uma entrevista profissional com um funcionário do distrito pelo menos uma vez, mas geralmente duas vezes antes da formatura. Vemos muitos alunos que entram na faculdade e se saem horrivelmente na primeira entrevista, então os ajudamos durante o processo antes que se torne uma realidade para eles.
- Estágios Profissionais
- Pessoalmente, tenho 2 alunos em meu escritório que vêm 3 vezes por semana durante 2 horas por dia
- Esses alunos funcionam exatamente como um dos meus funcionários. Na verdade, eu os tenho em um projeto em que estão programando um sistema de denúncia de bullying e automutilação em todo o distrito. Este é um projeto enorme e os alunos estão gerenciando 95% dele.
- Tecnologia revolucionária
- Com nosso novo impulso Vision 2020, o distrito reconhece a necessidade de ter tecnologia moderna em um ciclo de atualização consistente. Também descobrimos que, para um investimento CAPEX, podemos economizar enormes quantias de dinheiro ao longo do tempo. Por exemplo, atualmente temos uma WAN de fibra iluminada com hub e Spoke alugada, mas estamos pesquisando um anel de fibra escura resiliente para o próximo ano. Isso seria um custo de CAPEX muito alto, mas literalmente economizaria milhões ao longo do contrato de arrendamento de 20 anos. O mesmo se aplica à nossa solução de servidor. Pagamos mais de 80 mil em manutenção nos servidores IBM existentes e mais de 10 mil por ano substituindo ou adicionando hardware. Ao gastar o dinheiro adicional para empilhar todo o sistema e mudar para uma solução convergente NetApp/Cisco UCS, não apenas economizaremos uma grande quantidade de dinheiro do OPEX, mas também reduziremos drasticamente o custo de energia da operação do data center. Acredito que é fundamental olharmos para 2,3,5 e 10 anos à frente e não apenas manter as operações em andamento porque temos orçamento agora. A nova tecnologia acabará reduzindo nosso orçamento recorrente, ao mesmo tempo em que fornece uma solução muito mais robusta.
A infraestrutura nas escolas costuma ser um dos elementos menos financiados e menos visíveis até começar a ter problemas. Tivemos a sorte de manter o equipamento de rede e servidor por 8 a 15 anos, mas realmente ultrapassamos os limites. Na verdade, ao fazer a conversão para equipamentos mais novos, perdemos 3 servidores e o controlador sem fio Cisco. Isso diz muito sobre a qualidade do produto da Cisco, mas também mostra a importância de implementar fortes ciclos de atualização e conscientizar os constituintes e os tomadores de decisão com bastante antecedência.
